由于Rolia Cultrual Association的Non-Profit Organization性质，凡RCA组织的活动，应该遵循下列原则：

1、RCA的活动，以社会公益性的非盈利活动为主。避免一切政治化的活动。RCA不反对参加商业化活动，但其活动目的必须与RCA宗旨相符，其收入必须用于公益性的活动，组织者个人不得谋利。

2、凡以RCA名义发起的各项活动，必须提前将活动计划提交RCA审阅。计划中应包括：活动目的、内容安排、义工人员、财务支出/收入，对外宣传方案。

3、RCA所有的宣传和外联工作，包括公共媒体信息发布和联系赞助事宜，由RCA相应部门统一处理。财务安排由RCA的财务部门负责，必要的开支按照需要由财务批准。

4、审阅通过的活动，双方同意后，签订正式备忘录。执行过程中，如有背离，双方有权退出、中止活动。

本文发表在 rolia.net 枫下论坛　　RCA成立之初，章程（By-Law）就准备好了。今年既然准备多搞一些活动，那么章程方面的事情，还是需要先解释清楚。

　　首先，章程规定RCA是非营利性质的，由它的会员（Member）所共同拥有。这一点，会员有点类似于公司的股东（Share-Holder），但不同之处在于，会员不能从RCA得到类似于分红的直接经济利益，会员身份也是不能转让的。RCA成立的目的，就是着重于组织中国移民需要的各类活动。所有在活动中热心参与的义工，在累积了一定的小时数以后（具体小时数待定），如果愿意，都可以申请成为RCA的会员。在理事会批准后，即正式成为RCA的会员。

　　有一点题外话需要解释的是，RCA的会员概念和Rolia.net的会员概念是不同的。RCA的会员，都不是网上的虚拟ID，而是有着现实生活中的身份的人。所以，RCA的会员登记的都是个人的真实资料，而不是Rolia的ID。当然，RCA的会员之间，可能互相是以熟悉的ID相称呼，但在RCA的会员登记管理上，还是用的个人正式的资料。

　　RCA会员的身份，并不是终身制的。RCA的会员，无需理由即可辞去会员身份。而理事会也会每年对会员身份进行审核，不符合条件的会员将失去会员身份。执行中准备用的标准是每年要在Rolia社区组织或者参与的各项公益活动中做若干个小时的义工。（注：目前暂定8小时。依据是去年新年晚会的义工小时数统计，演员义工共123人，合计奉献小时数是1682，人均13.7小时。当然，RCA的活动不仅局限于晚会，今年的各类活动将多于去年。）不论什么原因失去会员身份的人，都可以重新进行申请。

　　上面说的主要是会员的义务。会员的权利，除了最基本的可以对RCA的管理和财务进行审核以外，还包括参加年度会员大会并在每项议题上都有投票的权利。章程也规定RCA的会员无需缴纳年度会员费，任何需要全体会员缴纳的费用，都必须得到全体理事的同意，并在会员大会上得到超过五分之四的会员同意。

　　理事，是来自英文的Director。理事是从会员中选举出来的，作为会员的代表组成理事会对RCA进行管理。在会员大会选举理事的时候，现有的理事全部自动退休（Retire），并与其他会员一起重新参加选举。理事任期未满之前，如果超过三分之二会员同意，可免去现任理事的职务并同时选举出新的理事，新的理事任期将持续到下届选举。如理事因故不能履行自己的职务，可以在RCA的会员中指定一名接替者出任新的理事，新的理事任期将持续到下届选举。

　　安省政府规定NPO最少要有三名Director，所以RCA设定的理事数为三人。目前，这三个人是Sailor, David Diao, Bingle。安省政府规定NPO的理事个人信息以及选举和离职的时间必须在政府登记备案，同时也强调了理事不能从NPO获取直接的经济利益。

　　RCA的日常管理者是Officer，理事会要指定相应的Officer来对RCA进行管理。在政府备案的Officer包括President，Secretary和Treasurer。RCA的章程中规定，这三个Officer必须是有会员身份，并且President必须是理事成员。目前，这三个人是分别是Sailor, Bingle, Pingle。

　　对于其他Officer，政府没有要求，RCA的章程也没有特别规定。RCA的组织结构，基本上按功能划分为三块，经营、沟通和组织。

　　由于RCA是非营利组织，所以经营这一块实际上就是负责各类活动的组织，由Event Coordinator负责这方面的事情。根据RCA自身的特点和经验，今年要组织活动主要分为生活、娱乐和事业三部分。

　　考虑中生活类活动主要集中在育儿、老人、购房、买车这类于生活密切相关的事情，这一块因为RCA的活动经验不是很多，目前暂无相关的Event Coordinator。很希望有谁能自告奋勇，来负责组织这方面的活动。

　　娱乐类的活动，主要是新年晚会，音乐会，舞会，球赛等娱乐性活动，目前的Event Coordinator由Expertune和Blur担任。考虑到目前这类活动基本能够收支平衡并且盈余要高于其他类活动，将来也更有可能得到赞助和广告的收入。所以这类活动的盈余，主要将用来贴补其他两类活动。

　　事业方面的活动，RCA希望能够为移民在加拿大更好的拓展职业之路提供帮助。这类活动的Event Coordinator是Westking和Mildkiller，在二月份将会请人来进行一次主题演讲，并帮助参加活动的人修改简历。

　　RCA的第二块功能是宣传（Communication，对应宣传这个词其实不是很恰当），包括对外的宣传和对会员的宣传。对外宣传包括与企业的联系，与媒体的联系，对内宣传主要是Rolia.org网站的建设以及会员的news letter。这几方面负责的Communication Coodinator分别是Beibei, Rollor, Dalianmao。

　　剩下一块就是RCA的内部管理了。内部管理目前包括Recruiting Coodinator，由Milo负责；Membership Coodinator，由ilovetomato负责；Resource Coodinator，由Pasu负责。

　　RCA目前的特点是No funding，no staff。所有的工作，都是靠义工来完成的。所以，虽然RCA的事情不是很多，也不得不划分成很多小块，从而减少单个义工的工作量。希望这么做，不会使得效率低太多。

　　另外由于最近遇到了一系列新移民寻求紧急帮助的情况，RCA正在考虑专门搞一个Special Committee来对这些事情进行应对。如果大家有什么好的建议和想法，欢迎提出来。更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net

本文发表在 rolia.net 枫下论坛Q：RCA是什么？它的全称是什么？
A：RCA是在Ontario注册的非盈利组织，RCA的全称是Rolia Cultural Association。

Q：RCA的名字中有个Rolia，它和Rolia.net之间是什么关系？
A：从法律上讲，RCA和Rolia.net是两个独立的实体，两者没有从属关系，也没有法律上的联系。不过，RCA的会员，基本上都是通过Rolia.net的网上社区相互认识。RCA的活动，也大多通过Rolia.net进行组织。Rolia.net则为RCA的活动无偿提供了网上沟通的平台。

Q：这就是为什么RCA的名字中第一个单词是Rolia的原因？
A：是的。

Q：RCA是属于谁的？
A：RCA是非盈利性质的组织，它由它的会员（Member）所共同拥有。在这一点上，会员可以看作是一般意义上公司的股东（Share-Holder）。但不同之处在于，会员不能从RCA得到类似于分红的直接经济利益，会员身份也是不能转让的。

Q：RCA的会员也和Rolia.net的会员一样，是虚拟的吗？
A：RCA的会员，都不是网上的虚拟ID，而是有着现实生活中的身份的人。所以，RCA的会员登记的都是个人的真实资料，而不是Rolia的ID。当然，RCA的会员之间，可能互相是以熟悉的ID相称呼，但在RCA的会员登记管理上，还是用的个人正式的资料。

Q：RCA的会员在本质上和Rolia.net的会员有什么区别？
A：RCA的"会员"和Rolia.net的"会员"唯一的相同之处就是使用了发音相同拼写相同的两个字。除此之外，没有任何相同的地方。RCA的会员，是在法律上共同拥有RCA这个非盈利机构的人。而Rolia.net的会员，则是Rolia.net所服务的客户，只能享有Rolia.net提供的服务，但并不拥有Rolia.net或者RCA。

Q：为什么要成立一个RCA？
A：RCA的建立，是一些Rolia.net的会员希望能够从虚拟的网上论坛走到现实中的社区，并且一样还要坚持和发扬网上的积极向上的心态，乐观豁达的态度，友善互助的精神。通过组织各类活动，能够凝聚更多的力量，从而为"自己"提供更多有用的信息和帮助，并通过加强面对面的交流和沟通，也给更多的人展示自己才华、为华人社区贡献的场所。

Q：什么人可以申请成为RCA的会员？是否需要缴纳年费？
A：任何希望为RCA贡献自己的时间精力的人，都可以申请成为RCA的会员。根据RCA的章程规定，RCA的会员无需缴纳年度会员费，任何需要全体会员缴纳的费用，都必须得到全体理事的同意，并在会员大会上得到超过五分之四的会员同意。

Q：怎样申请成为RCA的会员？
A：RCA的会员申请表，可以从www.rolia.org上下载获得。目前RCA没有固定的办公地点，所以可以在参加RCA组织的活动时，将填好的申请表交给RCA的活动组织者即可。

Q：非RCA的会员，可不可以参加RCA组织的活动？
A：除了会员会议，RCA组织的活动，并不是只限于会员参加的，任何人都可以报名参加。

Q：非RCA的会员，可不可以报名成为RCA的义工？
A：当然，RCA欢迎任何人在RCA组织的活动中贡献时间和精力。

Q：RCA的会员，是不是终身制的？
A：RCA会员的身份，并不是终身制的。RCA的会员，无需理由即可辞去会员身份。而理事会也会每年对会员身份进行审核，不符合条件的会员将失去会员身份。执行中准备用的标准是每年要在Rolia社区组织或者参与的各项公益活动中做若干个小时的义工。不论什么原因失去会员身份的人，都可以重新进行申请。

Q：那么相应的，RCA会员都有哪些权利？
A：RCA会员的权利，除了最基本的可以对RCA的管理和财务进行审核以外，还包括参加年度会员大会并在每项议题上都有投票的权利。会员可以在会员大会上参加选举RCA的理事（Director），投票或者被投票成为下一届的理事。

Q：RCA的组织结构是什么样的？
A：负责管理RCA的是RCA的理事会。理事是从会员中选举出来的，作为会员的代表组成理事会对RCA进行管理。理事会负责任命RCA的日常管理者。RCA管理者的组织结构，基本上按功能划分为三块，经营、沟通和组织。经营这一块实际上就是负责各类活动的组织，由Event
Coordinator负责这方面的事情。沟通包括对外的宣传和对会员的宣传。组织一块实际上就是RCA的内部管理。

Q：RCA的管理者是招聘的吗？
A：RCA目前的特点是No funding，no staff。所有的工作，都是靠义工来完成的。

Q：RCA的活动主要有哪些？
A：根据RCA自身的特点和经验，RCA的活动主要分为生活、娱乐和事业三部分。生活类活动主要集中在育儿、老人、购房、买车这类于生活密切相关的事情。娱乐类的活动，主要是新年晚会，音乐会，舞会，球赛等娱乐性活动。事业方面的活动，RCA希望能够为移民在加拿大更好的拓展职业之路提供帮助。

Q：RCA会不会跟其他的组织或者个人合作组织活动？
A：只要是以社会公益性的非盈利活动为主，RCA都很乐意与其他组织或个人合作。

Q：RCA会不会组织或者参与组织商业化活动？
A：RCA不反对参加商业化活动，但其活动目的必须与RCA宗旨相符，其收入必须用于公益性的活动，组织者个人不得谋利。并且，RCA避免一切政治化的活动
。

Q：如果希望与RCA合作组织活动，需要什么样的手续？
A：凡以RCA名义发起的各项活动，需要提前将活动计划提交RCA审阅。计划中应包括：活动目的、内容安排、义工人员、财务支出/收入，对外宣传方案。RCA所有的宣传和外联工作，包括公共媒体信息发布和联系赞助事宜，由RCA相应部门统一处理。财务安排由RCA的财务部门负责，必要的开支按照需要由财务批准。审阅通过的活动，双方同意后，签订正式备忘录。执行过程中，如有背离，双方有权退出、中止活动。更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net

本文发表在 rolia.net 枫下论坛RCA组织各类活动的指导纲领草案如下

1.各项活动，需要与RCA的宗旨相关。组织活动的运作过程可以是商业模式，但活动组织者需注意回避带有商业目的或者政治色彩的活动。

2.每次的活动，要尽量减少费用，并做到收支平衡。如果活动需要经费，则尽量在该次活动中，通过参加收费或其他形式筹的。如事先已预料到无法筹得足够的经费，则需经RCA
Directors批准后，用其他活动的剩余进行贴补。

3.生活类的活动，议题主要集中在与生活密切相关的事情上，目的在于丰富移民的生活。此类活动，场地尽量选取社区中心或者公园等无需场租的地方。因为此类活动家庭参与的较多，组织者在组织这类活动时，要特别注意老人和小孩的安全问题。

4.娱乐类的活动，主要是新年晚会，音乐会，舞会，球赛等娱乐性活动。活动所需的场地或音响设备租金，通过门票方式解决。为表示RCA对义工的感谢，参加活动的义工，可根据活动预算适当减免门票。此类活动的经费，也可通过赞助或者广告来筹得。

5.事业类的活动，主要是为移民能够在加拿大更好的拓展职业之路提供帮助。RCA要对此类活动尽可能的安排好资源，特别是在召集义工以及宣传方面。


按照此纲领，综合各专题负责人的建议，并考虑时间、人力、环境等因素，初步设想的RCA 2005年活动计划如下：

一月：新年晚会及之后的庆功活动。这个已经在进行。争取一月中下旬可以推出RCA的网站，开始招收会员。

二月：找工活动。主题为：如何写简历和Cover
Letter，面试技巧。如果时间充裕，也可以讲讲工作场所如何保护安全，劳动法律等事项。以研讨会的形式进行。不需要太大的场所，参加者以30-40人为宜。可以去图书馆借免费会议室。主讲人David
Diao, Rollor。同时也在网上找几个热心、有经验的网友，能针对具体专业的不同要求提供经验。

专家提出可以利用情人节的题材搞舞会。考虑到新年晚会刚过，难免审美疲劳。而且三月是很多公司的财政年度结尾，新财年的经费下来，应该是招人的季节。这时候做一期招工活动应该比较有帮助。同时RCA刚刚推出，这样的事情有利于巩固RCA积极向上的形象。

三月：生儿育女。（生活类）我没有任何经验，但是听说春季是播种的季节。哈哈~~
Richard建议的内容为：准妈妈/准爸爸的知识讲座，经验介绍，还可以交流有偿家庭服务的信息。

四月：四月的复活节是开春来的第一个长周末。四月也是Rolia建站5周年的时候。应该好好庆祝一下。同时天气很快就要转暖，是大家准备出去享受自然的时候。这个时候搞一个中等规模的活动如何。主题：Rolia
历史回归，钓鱼、野营、旅游经验分享。没有想好如何融合两个主题。

五月：重新回到工作主题。Westking，愚人，皮皮猪正在筹备一个金融职业论坛。需求，场地如果能预定100人左右最佳。费用，（可能有一些广告支出<CAD100）

六月：天气真正转暖后，是否购房活动也比较活跃呢？所以计划找专业人士讲讲购房、维护，包括园艺等相关知识。

七月：Lovely Summer ！！！
让我们在户外享受自然吧。考虑安全问题，不建议搞去年的大型野营活动。可以在某个露天公园搞野餐会，Party Games什么的。

八、九月：夏天就要过去，该上班的也要做些正事儿了。,国际贸易从业者交流活动 时间，秋？ 地点，待定 人物，和国际贸易沙龙联合
费用，没有考虑到。再做一次招工的研讨会，还是比较专业的论坛。看前面活动的反响再定。

十月：秋天到了，冬天也不远了。没车的要买车准备过冬，有车的要做维护。是否可以考虑相应的活动。

十一月：Halloween !!!!!!!! Let's party !!!!!!!!!!!!

十二月：再做新年晚会？还是搞些其他的交流活动？专家建议的选择有：A.音乐会, 节目:
Rolian和Rolia希望之星(Rolian的下一代)表演,独唱, 合唱, 器乐等等考虑。B. 这次不要晚会, 晚会+舞会+网友聚会?
C. 音乐会. 人数可能比较少.300人左右.


这个只是草稿，希望大家多提意见和建议。一旦定下来的事情，我们就要尽力去完成。实在不行，我们在考虑其他替代方案。随着RCA的发展，很有可能要相应调整项目。这些活动是我们一定要做的。如果有足够的人力和精力，完全可以做更多的事情。


下面是RCA活动筹备模板。在年度计划确定后，负责各项活动的同学请根据活动的实际情况，制定活动流程(最好能用Microsoft
Project编制)。Pasu 再汇总成年度流程。组织管理、宣传外联等功能性部门根据活动的需要安排自己负责部分的事情。

本模版流程顺序以事务编号为序，标准周期为六周，实际执行中可能略有伸缩。

1 内容（第一周）
1-1 主题/对象范围/预计参加人数
1-2 活动日期/细节
1-3 Check Point 1：是否筹备活动

2 场地（第二、三周）
2-1 场地：免费/租用/利用NPO身份免费
2-2 交通：是否需要组织car pool
2-3 是否需要器材：购买/租借/自带

3 资金（第三周）
3-1 收费/免费/自付：金额估算
3-2 是否需要拨款：协同Rolia财务
3-3 是否需要赞助：协同Rolia外联
3-4 Check Point 2：是否举行活动

4 人力（第四周）
4-1 是否需要义工：义工数目
4-2 义工参与时间安排：现场/前期准备/善后收拾
4-3 协同Rolia后勤

5 宣传（第四、五、六周）
5-1 发布：Rolia站内/Email群发/其他
5-2 是否需要动员炒作
5-3 是否需要传统媒体报道：协同Rolia外联

6 组织（第四、五、六周）
6-1 设定召集人/分组负责人
6-2 联络手段：电话/email/PM/会议
6-3 注意事项：衣着/安全/饮食/天气/地图/More更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net