本文发表在 rolia.net 枫下论坛 RCA成立之初,章程(By-Law)就准备好了。今年既然准备多搞一些活动,那么章程方面的事情,还是需要先解释清楚。
首先,章程规定RCA是非营利性质的,由它的会员(Member)所共同拥有。这一点,会员有点类似于公司的股东(Share-Holder),但不同之处在于,会员不能从RCA得到类似于分红的直接经济利益,会员身份也是不能转让的。RCA成立的目的,就是着重于组织中国移民需要的各类活动。所有在活动中热心参与的义工,在累积了一定的小时数以后(具体小时数待定),如果愿意,都可以申请成为RCA的会员。在理事会批准后,即正式成为RCA的会员。
有一点题外话需要解释的是,RCA的会员概念和Rolia.net的会员概念是不同的。RCA的会员,都不是网上的虚拟ID,而是有着现实生活中的身份的人。所以,RCA的会员登记的都是个人的真实资料,而不是Rolia的ID。当然,RCA的会员之间,可能互相是以熟悉的ID相称呼,但在RCA的会员登记管理上,还是用的个人正式的资料。
RCA会员的身份,并不是终身制的。RCA的会员,无需理由即可辞去会员身份。而理事会也会每年对会员身份进行审核,不符合条件的会员将失去会员身份。执行中准备用的标准是每年要在Rolia社区组织或者参与的各项公益活动中做若干个小时的义工。(注:目前暂定8小时。依据是去年新年晚会的义工小时数统计,演员义工共123人,合计奉献小时数是1682,人均13.7小时。当然,RCA的活动不仅局限于晚会,今年的各类活动将多于去年。)不论什么原因失去会员身份的人,都可以重新进行申请。
上面说的主要是会员的义务。会员的权利,除了最基本的可以对RCA的管理和财务进行审核以外,还包括参加年度会员大会并在每项议题上都有投票的权利。章程也规定RCA的会员无需缴纳年度会员费,任何需要全体会员缴纳的费用,都必须得到全体理事的同意,并在会员大会上得到超过五分之四的会员同意。
理事,是来自英文的Director。理事是从会员中选举出来的,作为会员的代表组成理事会对RCA进行管理。在会员大会选举理事的时候,现有的理事全部自动退休(Retire),并与其他会员一起重新参加选举。理事任期未满之前,如果超过三分之二会员同意,可免去现任理事的职务并同时选举出新的理事,新的理事任期将持续到下届选举。如理事因故不能履行自己的职务,可以在RCA的会员中指定一名接替者出任新的理事,新的理事任期将持续到下届选举。
安省政府规定NPO最少要有三名Director,所以RCA设定的理事数为三人。目前,这三个人是Sailor, David Diao, Bingle。安省政府规定NPO的理事个人信息以及选举和离职的时间必须在政府登记备案,同时也强调了理事不能从NPO获取直接的经济利益。
RCA的日常管理者是Officer,理事会要指定相应的Officer来对RCA进行管理。在政府备案的Officer包括President,Secretary和Treasurer。RCA的章程中规定,这三个Officer必须是有会员身份,并且President必须是理事成员。目前,这三个人是分别是Sailor, Bingle, Pingle。
对于其他Officer,政府没有要求,RCA的章程也没有特别规定。RCA的组织结构,基本上按功能划分为三块,经营、沟通和组织。
由于RCA是非营利组织,所以经营这一块实际上就是负责各类活动的组织,由Event Coordinator负责这方面的事情。根据RCA自身的特点和经验,今年要组织活动主要分为生活、娱乐和事业三部分。
考虑中生活类活动主要集中在育儿、老人、购房、买车这类于生活密切相关的事情,这一块因为RCA的活动经验不是很多,目前暂无相关的Event Coordinator。很希望有谁能自告奋勇,来负责组织这方面的活动。
娱乐类的活动,主要是新年晚会,音乐会,舞会,球赛等娱乐性活动,目前的Event Coordinator由Expertune和Blur担任。考虑到目前这类活动基本能够收支平衡并且盈余要高于其他类活动,将来也更有可能得到赞助和广告的收入。所以这类活动的盈余,主要将用来贴补其他两类活动。
事业方面的活动,RCA希望能够为移民在加拿大更好的拓展职业之路提供帮助。这类活动的Event Coordinator是Westking和Mildkiller,在二月份将会请人来进行一次主题演讲,并帮助参加活动的人修改简历。
RCA的第二块功能是宣传(Communication,对应宣传这个词其实不是很恰当),包括对外的宣传和对会员的宣传。对外宣传包括与企业的联系,与媒体的联系,对内宣传主要是Rolia.org网站的建设以及会员的news letter。这几方面负责的Communication Coodinator分别是Beibei, Rollor, Dalianmao。
剩下一块就是RCA的内部管理了。内部管理目前包括Recruiting Coodinator,由Milo负责;Membership Coodinator,由ilovetomato负责;Resource Coodinator,由Pasu负责。
RCA目前的特点是No funding,no staff。所有的工作,都是靠义工来完成的。所以,虽然RCA的事情不是很多,也不得不划分成很多小块,从而减少单个义工的工作量。希望这么做,不会使得效率低太多。
另外由于最近遇到了一系列新移民寻求紧急帮助的情况,RCA正在考虑专门搞一个Special Committee来对这些事情进行应对。如果大家有什么好的建议和想法,欢迎提出来。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
首先,章程规定RCA是非营利性质的,由它的会员(Member)所共同拥有。这一点,会员有点类似于公司的股东(Share-Holder),但不同之处在于,会员不能从RCA得到类似于分红的直接经济利益,会员身份也是不能转让的。RCA成立的目的,就是着重于组织中国移民需要的各类活动。所有在活动中热心参与的义工,在累积了一定的小时数以后(具体小时数待定),如果愿意,都可以申请成为RCA的会员。在理事会批准后,即正式成为RCA的会员。
有一点题外话需要解释的是,RCA的会员概念和Rolia.net的会员概念是不同的。RCA的会员,都不是网上的虚拟ID,而是有着现实生活中的身份的人。所以,RCA的会员登记的都是个人的真实资料,而不是Rolia的ID。当然,RCA的会员之间,可能互相是以熟悉的ID相称呼,但在RCA的会员登记管理上,还是用的个人正式的资料。
RCA会员的身份,并不是终身制的。RCA的会员,无需理由即可辞去会员身份。而理事会也会每年对会员身份进行审核,不符合条件的会员将失去会员身份。执行中准备用的标准是每年要在Rolia社区组织或者参与的各项公益活动中做若干个小时的义工。(注:目前暂定8小时。依据是去年新年晚会的义工小时数统计,演员义工共123人,合计奉献小时数是1682,人均13.7小时。当然,RCA的活动不仅局限于晚会,今年的各类活动将多于去年。)不论什么原因失去会员身份的人,都可以重新进行申请。
上面说的主要是会员的义务。会员的权利,除了最基本的可以对RCA的管理和财务进行审核以外,还包括参加年度会员大会并在每项议题上都有投票的权利。章程也规定RCA的会员无需缴纳年度会员费,任何需要全体会员缴纳的费用,都必须得到全体理事的同意,并在会员大会上得到超过五分之四的会员同意。
理事,是来自英文的Director。理事是从会员中选举出来的,作为会员的代表组成理事会对RCA进行管理。在会员大会选举理事的时候,现有的理事全部自动退休(Retire),并与其他会员一起重新参加选举。理事任期未满之前,如果超过三分之二会员同意,可免去现任理事的职务并同时选举出新的理事,新的理事任期将持续到下届选举。如理事因故不能履行自己的职务,可以在RCA的会员中指定一名接替者出任新的理事,新的理事任期将持续到下届选举。
安省政府规定NPO最少要有三名Director,所以RCA设定的理事数为三人。目前,这三个人是Sailor, David Diao, Bingle。安省政府规定NPO的理事个人信息以及选举和离职的时间必须在政府登记备案,同时也强调了理事不能从NPO获取直接的经济利益。
RCA的日常管理者是Officer,理事会要指定相应的Officer来对RCA进行管理。在政府备案的Officer包括President,Secretary和Treasurer。RCA的章程中规定,这三个Officer必须是有会员身份,并且President必须是理事成员。目前,这三个人是分别是Sailor, Bingle, Pingle。
对于其他Officer,政府没有要求,RCA的章程也没有特别规定。RCA的组织结构,基本上按功能划分为三块,经营、沟通和组织。
由于RCA是非营利组织,所以经营这一块实际上就是负责各类活动的组织,由Event Coordinator负责这方面的事情。根据RCA自身的特点和经验,今年要组织活动主要分为生活、娱乐和事业三部分。
考虑中生活类活动主要集中在育儿、老人、购房、买车这类于生活密切相关的事情,这一块因为RCA的活动经验不是很多,目前暂无相关的Event Coordinator。很希望有谁能自告奋勇,来负责组织这方面的活动。
娱乐类的活动,主要是新年晚会,音乐会,舞会,球赛等娱乐性活动,目前的Event Coordinator由Expertune和Blur担任。考虑到目前这类活动基本能够收支平衡并且盈余要高于其他类活动,将来也更有可能得到赞助和广告的收入。所以这类活动的盈余,主要将用来贴补其他两类活动。
事业方面的活动,RCA希望能够为移民在加拿大更好的拓展职业之路提供帮助。这类活动的Event Coordinator是Westking和Mildkiller,在二月份将会请人来进行一次主题演讲,并帮助参加活动的人修改简历。
RCA的第二块功能是宣传(Communication,对应宣传这个词其实不是很恰当),包括对外的宣传和对会员的宣传。对外宣传包括与企业的联系,与媒体的联系,对内宣传主要是Rolia.org网站的建设以及会员的news letter。这几方面负责的Communication Coodinator分别是Beibei, Rollor, Dalianmao。
剩下一块就是RCA的内部管理了。内部管理目前包括Recruiting Coodinator,由Milo负责;Membership Coodinator,由ilovetomato负责;Resource Coodinator,由Pasu负责。
RCA目前的特点是No funding,no staff。所有的工作,都是靠义工来完成的。所以,虽然RCA的事情不是很多,也不得不划分成很多小块,从而减少单个义工的工作量。希望这么做,不会使得效率低太多。
另外由于最近遇到了一系列新移民寻求紧急帮助的情况,RCA正在考虑专门搞一个Special Committee来对这些事情进行应对。如果大家有什么好的建议和想法,欢迎提出来。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net