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@Las Vegas

回答

vividenny(VV)
1、 你改用absoulute的行数，或者把spreadsheet改成table看看，情况应该会好很多。
2、
(a) -直接点击整一行，然后把格式变了就行了。
- 点击具体的cell，然后按右键，看那个cell的format是什么就好了

(b) - 出现的小黑三角是说格子里面的内容跟格子的format对不上号，提醒你而已。 通常我会ignore it。但如果你真的要改的话，你可以拉一大段，然后靠近小黑格子，点右键，接着点ignore the error就好了。

PS：你是export各种数据进来excel的，里面肯定会存在数据格式不符的现象，很多时候可能有一个小点点在数据前面（'），其实只要把小点点去掉就好了，不过，一个个去的话估计工程很浩大。我的办法是直接copy了那列数据，然后在进行修改。不过，这都是建议而已，你看看有没有一些更好的办法。
(#60923@41)
Last Updated: 2012-1-15
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Replies, comments and Discussions:

  • 请教2个有关EXCEL VLOOKUP 的问题: -woaiwodejia(豆豆); 2012-1-13 {830} (#60903@41)
    1. 在用VLOOKUP 时几次发生同样的问题: 在第一行里输入公式后,然后COPY 至整个WORKSHEET, 不知何故总有几个数据会发生错误.没有得到相应的正确数据,却取到了相邻那一个行里 的数据.举例说: 1234 (row)对应的正确值应该是A, 相邻的1235 (row) 对应的正确值应该为B, 但COPY 公式后却出现 1234对应的值为B; 如果在出现错误数据附近再次输入公式,然后再COPY至该行,却又得到了正确的结果. 同样的情况已经发生几次,不明白是什么原因.恳请高手帮忙,这是何故?

    2. (a) 在用VLOOKUP时,经常要从不同的软件中先把数据EXPORT到 EXCEL 下, 这就出现不同来源的数据有不同的格式, 用什么办法能把从不同系统中来的数据变成相同的格式,然后可以用VLOOKUP? 另外怎样才能知道这些数据属于哪个格式(number, general , text and so on) ?

    (b) 当我用 FORMAT CELL 使其变成 NUMBER OR GENERAL 形式后, 在每个数据的左上方会出现一个小黑三角,必须双击鼠标后才能消除,有什么更为快捷的方法吗?

    多谢各位!
    • range要用absolute reference, 就是加$。如果想变成数字格式，全部x1啊，paste special，multiply。 -victor714(Victor); 2012-1-13 (#60904@41)
      • 多谢你的答复，range 肯定用的是absolute reference. 奇怪的是很大的一个WORKSHEET, 会出现几个这样的错误。其余的都是正确的。 -woaiwodejia(豆豆); 2012-1-14 {139} (#60913@41)
        第2 个没看懂，我用过copy and paste special/ format and value, 好像不行。 你说的 X 1， （Multiply ONE），没太明白。能说具体点吗？

        Thanks.
        • 就是=vlookup(........)*1 -misstomorrow(幸福人生); 2012-1-15 (#60932@41)
      • *1可以把格式全部变成数字 -victor714(Victor); 2012-1-15 (#60933@41)
        • 这个办法比用那个黑色小三角改格式快一些，我过去的机器慢，一用这个功能就要等很久，干脆×1. -wutwo(小汀); 2012-1-27 (#61192@41)
    • vlookup只能查找第一个符合条件的值 -ggq(Black black heart); 2012-1-14 (#60922@41)
    • 回答 -vividenny(VV); 2012-1-15 {658} (#60923@41)
      1、 你改用absoulute的行数，或者把spreadsheet改成table看看，情况应该会好很多。
      2、
      (a) -直接点击整一行，然后把格式变了就行了。
      - 点击具体的cell，然后按右键，看那个cell的format是什么就好了

      (b) - 出现的小黑三角是说格子里面的内容跟格子的format对不上号，提醒你而已。 通常我会ignore it。但如果你真的要改的话，你可以拉一大段，然后靠近小黑格子，点右键，接着点ignore the error就好了。

      PS：你是export各种数据进来excel的，里面肯定会存在数据格式不符的现象，很多时候可能有一个小点点在数据前面（'），其实只要把小点点去掉就好了，不过，一个个去的话估计工程很浩大。我的办法是直接copy了那列数据，然后在进行修改。不过，这都是建议而已，你看看有没有一些更好的办法。
      • 多谢你的回答. (1) 想知道你是怎样把spreadsheet change to table ? -woaiwodejia(豆豆); 2012-1-15 {331} (#60931@41)
        (2) 当我从不同系统中EXPORT 出数据时，我就是用你说的 2.(a) 方法确认两者的格式是否一样的，如果不一样， 我就首先把两者都转换成同样的format, 但在用lookup 时却发现公式无效， 得不到数据。所以想请教应该用怎样的方法使其变成同样的format.

        关于你说的数据前面的（‘），　你可以试试用 text to column (data/ text to column) 的方法把它去掉。　
        • 一般从系统倒出来的数据都不能直接用，我会加一列用数据×1，把它变成数字，再数值性粘贴一下就能Vlookup了 -wutwo(小汀); 2012-1-24 (#61069@41)
    • 我在做SAP BANKREC时，经常和你遇到同样的问题，１肯定是哪个RANGE的格式错了.２）你在改变数据FORMAT后， 出现小黑三角，表示FORMAT还是错的，应该在改变数据的第一行左面有一个向下的小箭头，点击小箭头后，有一个选项叫TRANSER TO NUMBER。然后就搞定了。 -moonriver888(月亮河); 2012-1-24 (#61073@41)
      • 多谢各位， 最近 year end　比较忙，　等忙完了再做下一块，　到时试试大家介绍的方法。　真的很喜欢着个论坛，　有困难总能得到答案。 -woaiwodejia(豆豆); 2012-1-24 (#61092@41)
    • 不知道你的数据到EXCEL上是什么格式。我遇到这样的情况，数字后面带￥，无法计算。用REPLACE ￥，REPLACE ALL所有的￥就消除了。 -hunhun2011(秀才加兵); 2012-1-25 (#61126@41)

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