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AP/AR 在会计里是个基本功。虽然名字没有FA or accountant光鲜,但是一个是revenues(cash in),另一个是costs(cash outflow) ,做好了,对公司产品/opearating,会有最好的了解. 大公司两个是严格分开,中小公司就分的不是很细。

1 说出你以前公司process bills volumn& cheque run/per week or month,对方可以推断你公司的规模和你工作强度

2 简单阐述你process bills过程 (batching, matching, coding, approval,exc.),对方可以了解你对internal control的理解程度

3 在m/e, 一般subleder是最先close ,强调你的time management and coordiate with other ppl skills.

4 理解 AR/AR Accruals,对方可以考察你的full cycle还有judgement ability

5 你是如何处理employees expense report?是不是所有费用是eligible?还有其他公司规定?

6 AP/AR reconcile with GL.有可能是accountant做,但是有问题,你能够应对

7 会计做bank rec.那些没有cleared cheques, 你要说出123.这是看你平时attention to details, documenting skills exc.

8 filing-看是小活,其实对哪个level都很重要。别等到y/e audit, audior pick samples,让你找invoices. 你找不到.

还有就是你的性格(soft skills).每天almost repeat same tasks, 量大,而且有时候非常boring.

我也很长时间没总结了。顺便概要了一下,想到哪就说到哪。
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Replies, comments and Discussions:

  • 请各位前辈指点,应聘初级职位AP or AR,面试时让你说怎么解决工作中的问题。请问应该回答那些要点?感觉回答一堆举了例子但没回答到点上。谢谢。
    • entry level问这种问题常见么?试着回答下。AR,AP中出现的问题主要就是discrepancy出现时解决的办法,如怎么去和customer/supplier沟通,什么时候escalate到manager。另外还有internal control,有没有proper manager的签字啊等等。 +2
    • . +1
      Validity:
      AP: match up PO., invoice and receiving documents,
      AR:
      match up : shipping documents, sales order and customer's PO, and collection.

      Completeness:
      AP: all invoice get paid(what's the priority, how to check? what's the process if short of fund?)

      AR: all get billed (unmatched shipping documents? how to check?)


      Accuracy: price, qty, date, desription, etc

      AP relates to cash flow; AR relates to collection.

      Find 2-3 examples in those process.
    • AP/AR 在会计里是个基本功。虽然名字没有FA or accountant光鲜,但是一个是revenues(cash in),另一个是costs(cash outflow) ,做好了,对公司产品/opearating,会有最好的了解. 大公司两个是严格分开,中小公司就分的不是很细。
      1 说出你以前公司process bills volumn& cheque run/per week or month,对方可以推断你公司的规模和你工作强度

      2 简单阐述你process bills过程 (batching, matching, coding, approval,exc.),对方可以了解你对internal control的理解程度

      3 在m/e, 一般subleder是最先close ,强调你的time management and coordiate with other ppl skills.

      4 理解 AR/AR Accruals,对方可以考察你的full cycle还有judgement ability

      5 你是如何处理employees expense report?是不是所有费用是eligible?还有其他公司规定?

      6 AP/AR reconcile with GL.有可能是accountant做,但是有问题,你能够应对

      7 会计做bank rec.那些没有cleared cheques, 你要说出123.这是看你平时attention to details, documenting skills exc.

      8 filing-看是小活,其实对哪个level都很重要。别等到y/e audit, audior pick samples,让你找invoices. 你找不到.

      还有就是你的性格(soft skills).每天almost repeat same tasks, 量大,而且有时候非常boring.

      我也很长时间没总结了。顺便概要了一下,想到哪就说到哪。
      • 谢谢指点。很专业.很有用
      • 谢谢锐步。善于总结的同学我都是非常非常佩服,坛子里另外一位同学也很good at it的说。
        • 真能忽悠。锐步很难听,象个男人名字。
          • Well. It is not up to you. 我说得对不对啊锐步同学?
    • 谢谢大家,非常有帮助。请问 锐步,AP/AR reconcile with GL.是什么程序呢?我们是个50人零售小公司,只年底CLOSING一次,还是老板找事务所的会计做,我什么也学不到。ACCOUNTANT也不告诉我。谢谢。 +1
      • 老板不告诉你,因为老板也不知道怎么回事。:-)