×

Loading...
Ad by
  • 最优利率和cashback可以申请特批,好信用好收入offer更好。请点链接扫码加微信咨询,Scotiabank -- Nick Zhang 6478812600。
Ad by
  • 最优利率和cashback可以申请特批,好信用好收入offer更好。请点链接扫码加微信咨询,Scotiabank -- Nick Zhang 6478812600。

你是在说 AR 吗?试一试这个:

在AR 里是不是有 "Adjustment batch list"?

1, Create a new "AR adjustment batch"

2, 输入原来的客户#, 按"Document number " 找到 错误的 credit note

3, "G/L account" 输入原来credit note 的 revenue GL account 和原来的amount, "save"

4, 连续输入entry, 直到做完所有的错误credit note

5, 打印 batch,检查,特别要注意不要把debit / credit 搞反了。 正确的entry 应该是

Dr AR (control account)
Cr Revenue account

6, Post batch, 然后到 aged AR report 去检查那些 错误的credit note 是不是都消失了。

7,Create new "invoice batch list",录入正确的credit note, post.
Sign in and Reply Report

Replies, comments and Discussions:

  • 技术问题:公司用的是ACCPAC ERP300. 以前的一个员工把把一批 A客户credit notes post到B客户的账户里了
    这样的情况该怎么改呢? 现在的做法是在A客户的账户下输入一些dummy invoices,然后用那些错误的CN吧这些dummy invoices付掉。然后再把正确的CN post到B客户的账户里。 不知道还有没有其他更好的办法?
    • 你是在说 AR 吗?试一试这个:
      在AR 里是不是有 "Adjustment batch list"?

      1, Create a new "AR adjustment batch"

      2, 输入原来的客户#, 按"Document number " 找到 错误的 credit note

      3, "G/L account" 输入原来credit note 的 revenue GL account 和原来的amount, "save"

      4, 连续输入entry, 直到做完所有的错误credit note

      5, 打印 batch,检查,特别要注意不要把debit / credit 搞反了。 正确的entry 应该是

      Dr AR (control account)
      Cr Revenue account

      6, Post batch, 然后到 aged AR report 去检查那些 错误的credit note 是不是都消失了。

      7,Create new "invoice batch list",录入正确的credit note, post.
      • 这样做应该更好些,谢谢
        • 你们目前的做法也好,但是,不应该输入 Dummy invoice, 而应该输入"Debit Note" 去消掉原来错误的 Credit note,这是更简单的做法:
          1, Create new "Invoice batch"

          2, Customer#, "Document type" 选 "Debit note"(而不是 invoice)

          3, 会跳出 "Àpply to Document", click 放大镜, 找到你想要消掉的那个错误 credit note

          4, 接着象输入invoice一样输入 GL account, amount( 应该是正数)等等。
          所有 Debit note 完成后,打印 batch 检查

          5, Post batch, 然后 print "Aged AR report" 去检查那些 错误的credit note 是不是都消失了。

          7,Create new "invoice batch list",录入正确的credit note, post.


          调整错误 用 credit note 和 debit note, 是比较专业的做法,同时要保留好 back-up原始资料,以备以后查帐解释原因。

          Dummy invoice 比较confusing, 如果不小心把含有 Dummy invoice 的 statement 发给客户就麻烦了。
          • 我也觉得用dummy invoice 不妥,想建议他们改一下。
            • 这2种方法好处是,只要一 post, 错误credit note立刻从aged AR report / customer statement 上消失。 "Debit note" 需要给一个 document #, 比如, DN 12345, 最好和 credit note#一样的数字,方便查找。