不管是会计软件带的还是单独的，Payroll 软件很便宜的。象Paymate，一年才几百刀 ( 200~300 ?)。一次性set up，什么都解决了，各种 tracking，报告，T4, ROE，应有尽有。不必这么费劲搞 Excel。 -acc2008() @拉斯维加斯华人论坛:拉斯维加斯枫下论坛 The Rolia Forum of Las Vegas

打报告给老板，申请预算，自己搞个project，安装调试，都有软件方的技术支持，很快就搞定。一劳永逸。：））

我记得以前上学的时候有做过excel pay stub，用的是macro,具体的现在不记得了，你可以试着去youtube上面搜搜，再不行去图书馆借本excel查找下。 -gohomenextyear(小绿); 2013-5-28 (#72262@41)

你多少员工？10，20个和100，200，或者1000，2000，我们给的建议不同 -criss(criss); 2013-5-28 (#72266@41) +1

我大概整理了一个思路，首先为每个EMPLOYEE开一个EXCEL WORKBOOK, 在每个WORKBOOK 里每个PAY PERIOD产生一个WORK SHEET 去记录每个PAY PERIOD 的PAY STUB 和 YTD AMT. -maplefish(鱼之乐); 2013-5-28 {175} (#72269@41)

然后，另外产生一个WORK BOOK做CALCULATOR. 用EMPLOYEE ID 或NAME 去打开要写入的EXCEL WORKBOOK，用PAY PERIOD 去打开WORK SHEET. 这样应该可以用CACULATOR记录PAY STUB 和 YTD AMT 了。

能不能所有的employee做在一个worksheet里面，一人一行。一个pay period一个sheet.然后第一个worksheet作为YTDamount的计算？ -criss(criss); 2013-5-28 (#72270@41)

这个最接近我的想法，问题是 -jgloving(Cindy); 2013-5-28 {275} (#72276@41)
一个worksheet 包含一个pay period 所有employee compensation 的细节,当然也包括YTD的数据，我可以用vlookup在新的sheet生成此次pay stub。但是下一个pay period的worksheet 怎么包含上一个的YTD数据呢？还得copy past ? 就是怎么在不同pay period 的各自worksheet里持续的track 各种YTD数据呢？

你的要求是不是一个worksheet既要有这个月的，还有有ytd的？ -criss(criss); 2013-5-29 {51} (#72280@41)
如果这样话，你YTD的数据可以从那个YTD的sheet上得到。

工资管理不仅是做PAY STUB, 将来还要做T4和T4 summary，以及考虑到人员流动，我想每人一本WORK BOOK 会比较易于管理。 -maplefish(鱼之乐); 2013-5-29 (#72285@41)

100，200个员工的话还是用access吧。10，20用excel就算了，反正也就26个pay period -criss(criss); 2013-5-28 (#72271@41)

花几百块上个工资系统，别用EXCEL了。系统技术比起人工便宜多了。非要用你的会VBA自己写。比如建一个快捷按钮，每两周一按自动生成新页面。 -assistant(Assistant); 2013-5-28 (#72274@41)

嗯，严重同意，大概59个员工，开通Quickbooks payroll 功能每月多少钱呢？用这个track CPP EI 挺好，不用担心到了maximum还不知道。 -jgloving(Cindy); 2013-5-28 {45} (#72277@41)
有用过Quickbooks Payroll的前辈么？好上手么？

不管是会计软件带的还是单独的，Payroll 软件很便宜的。象Paymate，一年才几百刀 ( 200~300 ?)。一次性set up，什么都解决了，各种 tracking，报告，T4, ROE，应有尽有。不必这么费劲搞 Excel。 -acc2008(); 2013-5-29 {101} (#72281@41)

打报告给老板，申请预算，自己搞个project，安装调试，都有软件方的技术支持，很快就搞定。一劳永逸。：））

http://paymatesoftware.com/

其实挺简单的，一个worksheet记录所有员工的monthly pay，column heading是月份，row是员工。另一个worksheet做成pay stub，以月份做变量，offset function计算YTD。 -icemove(icemove); 2013-5-29 (#72282@41)

我Google 了一下，不是很明白怎么用offset function 计算yTD呢？是在下一个payroll period用offset 找到上一个period 地worksheet 中的YTD数据么？请指教 -jgloving(Cindy); 2013-5-30 (#72295@41)

offset是可以给出一个array的地址的，放在sum里面做成dynamic的array就可以算YTD。也可以用address function放在sum里面计算YTD。如果还不清楚，把你的raw data和pay stub格式发一个给我。 -icemove(icemove); 2013-5-30 (#72296@41)
offset的话，最简单的列子，你可以选中 cell A1，然后计算A1往下n个范围的sum，n等于一共的月份。你就用Access算了，才59个人， -criss(criss); 2013-5-30 {137} (#72297@41)
用Access多简单，把report设置好，每个月输一下数据，report直接出来了。又不是excel 奥运会，非要用Excel。把工作用最简单有效的方法做好就行了。
I created a sample pay stub in excel using 3 different formulas to calculate YTD. All 3 work so you can choose the one you like most. See the link for the sample excel. Note that data in blue is input parameter. -icemove(icemove); 2013-5-30 {512} (#72298@41)
Formula 1=SUM(OFFSET('Gross Pay'!$B$2,MATCH($B$1,'Gross Pay'!$B$2:$B$28,0)-1,1,1,MATCH($B$2,'Gross Pay'!$B$2:$N$2,0)-1))
Formula 2=SUM(INDEX('Gross Pay'!$B$2:$N$28,MATCH($B$1,'Gross Pay'!$B$2:$B$28,0),2):INDEX('Gross Pay'!$B$2:$N$28,MATCH($B$1,'Gross Pay'!$B$2:$B$28,0),MATCH($B$2,'Gross Pay'!$B$2:$N$2,0)))
Formula 3=SUM(INDIRECT(ADDRESS(MATCH($B$1,'Gross Pay'!$B$2:$B$28,0)+1,3,,,A5)):INDIRECT(ADDRESS(MATCH($B$1,'Gross Pay'!$B$2:$B$28,0)+1,MATCH($B$2,'Gross Pay'!$B$2:$N$2,0)+1,,,A5)))
https://skydrive.live.com/?id=49B17E02E3B41CF4!131&cid=49b17e02e3b41cf4

为什么这么麻烦，直接sum不就可以了？ -criss(criss); 2013-5-30 (#72299@41)

是可以直接sum啊，但是如果你想go back一个period呢？Say, in period 7, employee C wants to reprint pay stub period 3,难道还把已经输入后面几个period删除了？ -icemove(icemove); 2013-5-30 {103} (#72300@41)
做一个model的宗旨就是越dynamic越好，要保存的各种版本越少越好,事先把各方面都考虑全了，以后的修改就少了。

和programming一样，个人的preference，只要完成任务就好。既然你提到model什么的，我想如果enable interactive calculation的更简单 -criss(criss); 2013-5-30 {799} (#72304@41)
第一行current period，第二行以下累积显示prior period（s)的数据。平行的第二行以下显示running total。

lz在第一行输入current period的数据，以前的自动显示在第二行以下的表里。59个employees一人一个tab，第一个tab用name，href之类的做个hyperlink。

做成的效果
第一行 $$$$ $$$ $$$ $ $$$$ ($是楼主需要输入的当月数据）

第二行并列第二行（这里显示每个period的YTD数据）
period 10 $$$ $$ $$$ Period 10 $$$ $$ $$ $$$
period 9 $$ $$ Period 9 $$ $$
。。。。。(每次你输入新的内容，以前就会自动移到下面）

我同意一个工作可以有很多方法去实现，每个人喜欢的方法不同。说到model，不是那种大型的非常复杂的才叫model，对我来说，任何一个需要用excel来完成的都可以叫model，这个model可以是我们每天要生成的报表，也可以是楼主提到的pay stub。 -icemove(icemove); 2013-5-30 {1684} (#72308@41)
本文发表在 rolia.net 枫下论坛至于你提到的这个方法，用到投行更新每日数据，其calculation speed是快过offset，index和indirect。正因为其计算效率高，被需要大量计算大型数据的报表（如投行）使用，但在楼主的pay stub里，我认为适用性不高。

1. 楼主提问的目的是想要减少工作量和出错率。为每个employee建立tab的工作量可不小，如果是一个员工turnover rate很高的公司，那简直就是nightmare。而且输入当月数据的时候需要在employee tab之间切换，出错几率大大增加。

2. pay stub中YTD计算量非常小，offset等function中的速度不快的缺点几乎可以忽略不计，而其dynamic的优点非常突出。

不知道楼上有没有download我的sample看过，还是只是看了我list出来的3个formula就得出太过复杂的结论。我的方法是把所有员工所有period都输入到同一张表格中，然后在pay stub的tab里用员工和period作为变量（就是formula里的$B$1和$B$2），用offset加match找出需要计算的range然后sum起来。整个workbook里只用到了有数的几个tab，要是愿意，完全可以只用到raw data和stub两个tab。offset，index和indirect各有优缺点，视情况选择喜欢的formula。为了减少出错可能，我用data validation作出了employee和period的list。我想这样一个model在使用上也是很dummy的，楼主vacation的期间可以很快教会别人使用然后放心度假。

总结，每个人喜欢的方法不同，每个model的细节情况也不一样，只要能够在comfortable level完成任务就行。这个comfortable level每个人的定义也不一样，有人只关心front page，有人关心工作量，有人关心错误率，有人关心计算效率，我只是在我有限的知识范围内提供我认为的最简单有效的方案，力求能够平衡各个comfortable point。如果楼主能够用到哪怕一小点，我都觉得很高兴。

p.s.谢谢楼上跟贴讨论，我google了一下这个方法，发现关于calculation speed的讨论对我还是很有帮助的。我平时建model的时候的确很喜欢用lookup family的function，发现在比较复杂的model中大量使用这类function的确影响速度，并且model比较脆弱。更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net

我说的那个enable interactive calculation做投资的用的挺多的，他们要显示所有历史数据什么的，如果你感兴趣可以google一下别人的template，然后改一下就可以用到payroll上了。 -criss(criss); 2013-5-30 (#72305@41)

@Las Vegas

不管是会计软件带的还是单独的，Payroll 软件很便宜的。象Paymate，一年才几百刀 ( 200~300 ?)。一次性set up，什么都解决了，各种 tracking，报告，T4, ROE，应有尽有。不必这么费劲搞 Excel。

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