幸会，$25/hour做bookkeeping我觉得有点太贵了。 -mayer(难得糊涂) @拉斯维加斯华人论坛:拉斯维加斯枫下论坛 The Rolia Forum of Las Vegas

初来乍到，请多关照。借宝地问一下，如果一个月有不到40张invoice需要支付，和200张支票入账以后存银行，然后每月做一次financial statement，如果你来做的话，你会收多少钱来处理这些活？谢先。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-12 (#74017@41)

On-site or off-site? Where's your location? -rolialover(小快-SmallBizPros); 2013-8-13 {639} (#74019@41)
Do you use your industry specialized software or general accounting software? What do you need an accountant/bookkeeper for? Transaction processing only? Government compliance? Tax saving? Management Consulting? What's your budget? Does your business have borrowing needs? There're many bookkeepers/accountants out there, only a few of them are willing to be regulated as there're overhead associated with it. Whether your business needs a regulated professional accountant? an unregulated professional? or an industry experienced accountant or perhaps an accounting student? The pricing is not as simple as a commodity service/product.

怎么突然变这么复杂了？就是做做帐，bookkeeping而已。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74021@41)

是你说每月一次finanical statement的，这本来就不是输输数据，用用QB那么简单的事。会计major读出来，不会做报表得多的是。 -rolialover(小快-SmallBizPros); 2013-8-13 (#74023@41)

现在我自己在做financial statement，QB里数据有了，生成报表很容易。至于是否严格做accrue，可以灵活处理。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74029@41)

The bottom line is you have to be CRA compliant. Are you sure you are willing to take a risk and the full responsibility by "灵活处理”without blaming your bookkeepers? -rolialover(小快-SmallBizPros); 2013-8-13 (#74032@41)

Condo财务每年要做一次audite, 然后也是由auditor做tax filing需要的报表。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74034@41)

One value for a good bookkeeper is that he/she may save you some compilation fees charged by an auditor. If you disregard this, you may negotiate a price or hire a "小留学生”to meet your business needs as they only asks for the minium salary. -rolialover(小快-SmallBizPros); 2013-8-13 {345} (#74038@41)
If you outsource, by CA's regulation(all other professional body follows), any independent bookkeeper, who has to charge the triple of the basic salary to stay profitable. Some startup firms charge the double. Are you or your business willing to follow the practice? If you don't, please do anticipate the difficult hiring or higher turn-over.

所以我要自己雇人。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74043@41)

你方便留个电话给我吗？我记得几年前和你有一面之交。我这里有做簿记的，$ 25-35 per hour. -rolialover(小快-SmallBizPros); 2013-8-13 (#74020@41)

幸会，$25/hour做bookkeeping我觉得有点太贵了。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74030@41)

Then, you probably have to anticipate a high turn-over. Are you sure your job is very procedural with no much thinking skills? I have a relative cheaper bookkeeper who asks for $20/hour. -rolialover(小快-SmallBizPros); 2013-8-13 (#74031@41)

谢谢了。我不想通过会计公司做，相反，如果有愿意自己从小做大的会计，或许我反倒可以帮着做做市场。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74036@41)

这样吧，你帮我找一个月市场，我帮你免费做一个月。看看合作愉快否？ -rolialover(小快-SmallBizPros); 2013-8-13 (#74044@41)

不一定要请全职的，用几个小时，给几个小时的钱，双方都满意。 -jinx99(FAPI); 2013-8-13 (#74033@41)

是这样。所以我想看看一般的bookkeeper做上面这些事情，大概需要多少小时。做过的人应该能很快给个答复。如果没有做过A/P，A/R，那就不知道bookkeeping还做什么了。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74035@41)

首先我没做过，不知道用多少小时，其次，你所在的行业，你的公司，情况和别人的也可能不一样，恐怕谁也不好立刻说多少小时合适。不如问问你的auditor，他们愿意做，就给他们做，accounting & tax加一起没准给你个折扣。 -jinx99(FAPI); 2013-8-13 (#74040@41)

平时的bookkeeping和报表他们不可以做，不符合规定。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74041@41)

一般的小firm，都有自己的bookkeeping 部门，或者与之合作的bookkeeping公司，你先问清楚他们觉得多少小时合适，心里就有底了。因为他们对您公司的情况比较熟悉，要不别人说了你也不信，是吧。 -jinx99(FAPI); 2013-8-13 {129} (#74047@41)
能问一下，您要雇个bookkeeper打算给多少钱吗？或者您把job description贴这儿，有人感兴趣也好和你联系，东一句，西一句，多浪费时间啊。

我也一直在试一种双方都合理的办法，按小时算，同样的话差异会很大，按工作量算，有时又比较零散。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74049@41)

如果是PARTTIME，这个价钱不贵了。请BOOKKEEPER的老板都觉的不就是记账么？不光是国人这么想。然后把希望都寄托在年终会计或者审计那里。却不知道，很多甚至大牌的会计或者审计年终只是为出报告，才不会管你中间很多细节的东西。 -reenee(螃蟹); 2013-8-13 (#74058@41)

很是！LZ是把会计，bookkeeper，data entry都搁一起说了。还抱怨会计不听他的话，老按自己的主意干。那个，我们会计也是有规矩的, 帐不是想怎么记就可以怎么记的。 -jinx99(FAPI); 2013-8-13 (#74063@41)

补充一下，支票主要指收上来的管理费，A/R. 用过quickbooks的话，就是打开customer list，然后录入。200张我知道我自己大概会用多久。就算是个简单问题，请直接了当回答，我就知道大概是什么样的速度了。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74050@41)

光录入，不用请bookkeeper, 请个data entry就行了, 或者自己下班前，少喝杯咖啡的时间就搞定了, 一个月才200张，一天最多10张. -jinx99(FAPI); 2013-8-13 (#74053@41)

这是一个building的量：）。其实这些花不了太多时间，关键是旧账，按理接手之前的管理公司都是大公司，但很多账目也都不清楚。时不时就有contractor来问为什么半年以前的invoice还没有付款。这块的时间不好预估。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74056@41)

你有多少building啊？都跟你说了，贴个正规的job description上来，大家就会给你估计个合理的价格。放心，会计论坛的都是好同学，不会有人忽悠你。所以你也别老话到嘴边说半句 -jinx99(FAPI); 2013-8-13 (#74059@41)

你公司是否每月出INOIVCE给客户？如果不出INVOICE, 你是如何管理应收帐的？输入方式有两种，一种是MATCH INVOICE, 一种是直接DEPOSIT，每种工作量是不一样的。 -maplefish(鱼之乐); 2013-8-13 {146} (#74054@41)
如果要出INVOICE, 可能就要DOUBLE 时间了，而且前提是CUSTOMER LIST 包含所有的客户名，可以很容易的MATCH 客户名和支票等等，很多的细节可以耽误很多时间。

客户主要是住户，每月管理费是固定的，不给他们出invoice。QB里有每月自动生成invoice的功能。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74055@41)

QB收取支票和DEPOSIT 支票是两个FUCNTIONS. 在存支票前还要用EXCEL做一张DEPOSIT SHEET以记录每次的DEPOSIT. 数据输入之后还有FILING, Organization的能力比简单的计算DATA ENTRY 的速度应该更重要。 -maplefish(鱼之乐); 2013-8-13 (#74060@41)

QB直接可以给出每次deposit的支票清单，为什么还要用Excel再做一个表格？ -mayer(难得糊涂); 2013-8-13 (#74078@41)

Google ＂Deposit Slip＂。然后设想一下具体的情况。 -jinx99(FAPI); 2013-8-14 {1283} (#74084@41)
本文发表在 rolia.net 枫下论坛假设你有A，B两个building，一个building 两百住户，一个加币银行帐户。

C先生住A座，每月交管理费，按时交你入帐是最简单的，支票一复印，银行一存了事。月底做bank rec..

C先生去D国度假，提前给了你一张支票两个月的管理费，你也准备去银行一存了事，却发现不好tracking了，于是准备一deposit slip，上有时间，月份，付款人和每个月的金额。存完款把支票复印件，deposit slip一并存入C先生的档案备查。 QB虽好，那是你的帐，原始单据也会是audit的一部分。

C先生去D国度假，忘了给你两个月的管理费，回来马上补上，你鉴于C先生一惯按时付款，决定警告了事，C先生过意思不去，多给你５块大洋做补偿。银行一存了事？不对啊，那５块大洋不是管理费是罚款。 deposit slip就有两给科目了，一个管理费一个逾期付款。

C先生B座另租一单位给父母。每月一张支配A，B座两个单位的管理费。银行一存了事？不对啊，一部分付款归A座，另一部分是B座。 deposit slip上A，B座用不同的科目来区分和管理。

C先生觉得付支配太麻烦，改电子付款，每月定时转帐。你的deposit slip后面没有了支票复印件，改银行转帐单了。但每个月还是要file到C先生的档案了。

C先生和D女士结婚，共同帐号成了付款人。

C先生和D女士买房搬家，管理费加清洁费用一并附上。

E太太搬入。 C先生帐户close， E太太成付款人....

瞎说啊，我从没在property management 做过, bookkeeping也属于极其不正规的, 不过觉得你要光把熟练使用会计软件作为衡量会计的标准，就难免一笔糊涂帐。更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net

多谢你这么仔细来分析。业务流程的差异没有关系，但给我的感觉是，是不是大多数会计都是手工记账？顶多用用Excel? 之所以这么问，就是因为你所例举的scenario，实际上在软件里都可以做出完整的记录， -mayer(难得糊涂); 2013-8-14 {423} (#74086@41)
不同的科目收入，自然入到不同的account，存银行的slip，只是为了给银行方便，而不能依赖deposite slip来记账。而且我从不同的管理公司接手这么多小区，原来的账目里从来没有支票复印件。最后顶多给打印一份G/L。住户支票如果某个环节丢失，就再补支票就是了。物业管理这块，谁来交钱是次要的，欠费跟着unit走。即便是房子卖了，业主换了，欠费仍然延续。

我明白完全按照会计理论来做事情，要有很多要求。但不知道真正做到每一步都细致的公司能有几个。

你这么说的话，不如去雇个IT person做帐，这里所有的会计都会使用不只一种会计软件，QB是很简单的一种，自学就会了，很多你可能都没听说过。你不想follow会计准则，规矩和cycle是你的事，我们做不到. -jinx99(FAPI); 2013-8-14 (#74087@41)

QB和Simply Accounting基本上是最简单和常用，其他各个行业有一些配套的。我感觉关键是看chart of accounts的设置。当然我是外行。而每个小区的Board成员里总会有会计或者auditor在里面。如果报表有问题，他们首先会注意到。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-14 (#74091@41)

真心劝你去事业，美食，护士或工程各大论坛雇个好会计。 -jinx99(FAPI); 2013-8-14 (#74092@41)

按这个想法，２５一小时还真是太贵了。找一个免费的COOP的学生是个不错的解决方案。认真的说。这样的雇主最可怕。会把会计逼疯的。呵呵。 -reenee(螃蟹); 2013-8-14 (#74088@41)

还得把住户逼疯，天天丢cheque，一团糊涂帐。 -jinx99(FAPI); 2013-8-14 (#74089@41)

基本上没有出现过丢失的现象。每个财政年度之初让住户提交12张支票，每月一张，然后每个月存到银行。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-14 (#74090@41)

实在是忍无可忍。 -gohomenextyear(小绿); 2013-8-14 {415} (#74094@41)
你给我的感觉是：既想当XX又想立XX。假如你给不起钱请会计，上面已经有很多人给你提建议去找coop或者其它便宜渠道。既然你不懂会计，麻烦你不要话里话外贬低我们的工作，贬低我们does not get you a cheap & good accountant who 脑子进水了want to work for you！
另外：“我明白完全按照会计理论来做事情，要有很多要求。但不知道真正做到每一步都细致的公司能有几个。”回答你：我还没见过那个会计敢每一步都不细致！简直岂有此理，莫名其妙！

这就急了？打个比方说吧，比如支票复印，200张支票要复印的话，得多长时间呢? 少说得半个小时吧？如果碰上个稳当点的，这点事给你搞个个把小时也不是不可能。其实200张支票录入QB, 两个小时也足够了，复印就等于增加了50%的工作量。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-14 {246} (#74098@41)
反过来，假如真把支票丢了的话，能把复印件存银行吗？不能吧？你还得跟住户说支票丢了，对不起，请再补交一张支票。

再比如前面说过的，QB录入完了Excel再录入一遍？我到底不明白这个也是会计规范要求的？你给别人发了一封email以后，是不是还要再寄封信过去呢？

好吧，道歉。今天暴燥了。您还是请个data entry吧，比较符合您的要求。而且您这真的是属于外行指挥内行。我老板碰上您这种客户一般是发个信直接结束关系。 -gohomenextyear(小绿); 2013-8-14 (#74099@41)

不知道您老板是不是把会计，bookkeeping，data entry分别各自请了一个人来做？而且A/P，A/R也都分开部门，做报表再单独一个部门。不知道你们财务部总共多少人，公司总共又有几百人？ -mayer(难得糊涂); 2013-8-14 (#74101@41)

我是小公司，员工只有小猫四五只加老板。本公司接受外包，价格不便宜，按月付款，先付钱再服务。 -gohomenextyear(小绿); 2013-8-14 (#74102@41)

散了吧，别给人家出注意了，免得耽误人家发财。 -jinx99(FAPI); 2013-8-14 (#74103@41)

看来老兄对会计知道很少，实际工作和理想状态是两回事，我给的例子是一家经营了二十几年公司的部分财务流程，每家的情况千差万别，凭LZ的片言只语，我不可能也没有责任设计一个最优化的流程，当然，LZ 如果能请到一位有经验的BOOKKEEPER 可以帮助你建立一套好的流程。 -maplefish(鱼之乐); 2013-8-15 (#74135@41)

问题出在大多数人没有接触过物业管理这个行业，其实收取管理费的流程没有其他公司那种客户管理的复杂。大家都想得过多了。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-16 (#74148@41)

当然我明白都是处于好心，所以尽量把事情要考虑得周全一些。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-16 (#74150@41)

好像前几天你在别的地方贴过，抱怨怎么就找不到合适的会计。我没查ID，但，感觉像是一个行业的。 -reenee(螃蟹); 2013-8-13 (#74057@41)

就是这位老兄, 死活不给个工作范围和薪资范围，这会计论坛也不是第一次有人来找人了，真见识了。 -jinx99(FAPI); 2013-8-13 (#74061@41)

他怕自己出价高。所以，在等别人先出价。比如我说，一个月５００，马上有人说，那我４００就做了。哈。 -reenee(螃蟹); 2013-8-13 (#74064@41)

给你个参考吧。 -gohomenextyear(小绿); 2013-8-13 {276} (#74062@41)
$2,500+HST per month，around 50 vendor bill, 50 invoices, standard payroll for 5 employees, 3 bank reconciliations, 1 credit card, balance sheet, profit & loss stmt, cash flow stmt, AR / AP Aging summary. Extra charge on year round budget set up. meeting with client per week.

这个参考好。你立刻OUT了。哈哈。 -reenee(螃蟹); 2013-8-13 (#74065@41)

啊？很贵吗？这个是我老板开的价格。他有个客人这样收的。 -gohomenextyear(小绿); 2013-8-13 (#74073@41)

5 hours x $25=$125 or 10 hours x $15=$150, you pick. -swordinheart(<>); 2013-8-13 (#74077@41)

That's my gal! -jinx99(FAPI); 2013-8-13 (#74079@41)
Both fine with me:) Please give me a call when you get time:1-800-975-2969 Ext. 16 -mayer(难得糊涂); 2013-8-14 (#74082@41)

幸会，$25/hour做bookkeeping我觉得有点太贵了。 -mayer(难得糊涂); 8.13 11:48 (#74030@41) reply more -lovebb(家有肥小米); 2013-8-14 (#74097@41)

per hour rate高一点，但效率也高，当然就可以接受了，如果同样的per hour rate，同样的活，一个报5小时，另一个报50小时，你说你肯给同样的hourly rate吗？还有PM我处理一张支票收$50的呢。按理说这么多不同的价格，也都是会计报出来的吧。 -mayer(难得糊涂); 2013-8-14 (#74100@41)

@Las Vegas

幸会，$25/hour做bookkeeping我觉得有点太贵了。

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