本文发表在 rolia.net 枫下论坛假设你有A,B两个building,一个building 两百住户,一个加币银行帐户。
C先生住A座,每月交管理费,按时交你入帐是最简单的,支票一复印,银行一存了事。 月底做bank rec..
C先生去D国度假,提前给了你一张支票两个月的管理费, 你也准备去银行一存了事,却发现不好tracking了,于是准备一deposit slip,上有时间,月份,付款人和每个月的金额。 存完款把支票复印件,deposit slip一并存入C先生的档案备查。 QB虽好,那是你的帐,原始单据也会是audit的一部分。
C先生去D国度假,忘了给你两个月的管理费,回来马上补上,你鉴于C先生一惯按时付款,决定警告了事,C先生过意思不去,多给你5块大洋做补偿。银行一存了事?不对啊,那5块大洋不是管理费是罚款。 deposit slip就有两给科目了,一个管理费一个逾期付款。
C先生B座另租一单位给父母。每月一张支配A,B座两个单位的管理费。 银行一存了事?不对啊,一部分付款归A座,另一部分是B座。 deposit slip上A,B座用不同的科目来区分和管理。
C先生觉得付支配太麻烦,改电子付款,每月定时转帐。 你的deposit slip后面没有了支票复印件,改银行转帐单了。但每个月还是要file到C先生的档案了。
C先生和D女士结婚,共同帐号成了付款人。
C先生和D女士买房搬家,管理费加清洁费用一并附上。
E太太搬入。 C先生帐户close, E太太成付款人....
瞎说啊,我从没在property management 做过, bookkeeping也属于极其不正规的, 不过觉得你要光把熟练使用会计软件作为衡量会计的标准,就难免一笔糊涂帐。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
C先生住A座,每月交管理费,按时交你入帐是最简单的,支票一复印,银行一存了事。 月底做bank rec..
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C先生去D国度假,忘了给你两个月的管理费,回来马上补上,你鉴于C先生一惯按时付款,决定警告了事,C先生过意思不去,多给你5块大洋做补偿。银行一存了事?不对啊,那5块大洋不是管理费是罚款。 deposit slip就有两给科目了,一个管理费一个逾期付款。
C先生B座另租一单位给父母。每月一张支配A,B座两个单位的管理费。 银行一存了事?不对啊,一部分付款归A座,另一部分是B座。 deposit slip上A,B座用不同的科目来区分和管理。
C先生觉得付支配太麻烦,改电子付款,每月定时转帐。 你的deposit slip后面没有了支票复印件,改银行转帐单了。但每个月还是要file到C先生的档案了。
C先生和D女士结婚,共同帐号成了付款人。
C先生和D女士买房搬家,管理费加清洁费用一并附上。
E太太搬入。 C先生帐户close, E太太成付款人....
瞎说啊,我从没在property management 做过, bookkeeping也属于极其不正规的, 不过觉得你要光把熟练使用会计软件作为衡量会计的标准,就难免一笔糊涂帐。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net