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我也接LZ的贴子学习一下, Hays网站Salary Guide搜到的, GTA, Accounting support Staff (Designation not required) Property accounting, up to 2 years experience, Salary Range $38-45K, Midpoint $41K. LZ 在行内, 请告诉我们这个行情准不准.

简单的job description是

- Oversee all financial aspects of property management such as preparation of bank deposits, accounts payable and accounts receivables
- Complete all bank reconciliations and prepare the financial statements for the month-end reporting
- At times negotiate and prepare commercial/residential leases, general notices to tenants and administration
- All governmental returns such as source deductions and GST filings

Requirements
- Three years experience working in an accounting role in a property management company (preferred)
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Replies, comments and Discussions:

  • 重新开一个帖子,我尽量把过程多的详细点。然后大家可以看看这个过程需要多少工作量。当然你说data entry, bookkeeping, accountant要分别找三个人,或者AP,AR再分开,我觉得对小公司就不要勉为其难了,毕竟世界500强只有500家。
    本文发表在 rolia.net 枫下论坛1. AR, Condo住户的管理费至少一年不会变,每个财政年度做一次预算,依次来确定下一年的管理费,确定之后住户会收到一封信,告诉他们准备12张post-dated 支票,或者PAP。交给管理公司。然后每个月1日管理公司扣钱。
    2. 如果有人交多了,或者欠费,交多的存在帐上,不发通知,欠费的要发通知。正常的就不用每个月发invoice了。
    3. AP。 主要是给小区服务的人,比如landscaping, roofer,plumber,管理公司的费用,保险,handyman,等等。有contract的按照合同金额支付,有问题来处理的先开PO, 做完验收后按invoice金额开支票,然后找board签字。
    4. 上面的工作量基本都是固定的,麻烦出在outstanding上,比如我接手了半年多了,去年的欠费还陆续有contractor来问我要。前面的那家管理公司可算是大公司,管理近百家物业小区,但账目却不敢恭维,也让我多掏了不少额外的支出让会计来查以前的账目。

    所以AR一般是月初做一次,10到15日之间再做一次,因为总有迟交的。AP基本上每个星期处理一次。

    每个小区都是自己的银行账户,在公司属性上属于non-profitable organization。并非几千户人家的管理费都交到管理公司账目上。

    我希望能够有一个时间能够保证的会计,或者你管她叫bookkeeper。业务流程没有想象的那么复杂。对每个小区的年度审计是法律要求,由小区额外支付。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
    • 我年轻的时候搞IT,经常需要跟客户谈需求,那时候也经常觉得:你简直就是一个电脑盲啊,明明这么做更"smart",你怎么就不听呢。当然那只是心里想想而已。得罪客户的事咱是不干的。但是时间久了,才发现,一定要站在客户的角度去理解和了解他们,才能把事情做好。
      • 那你需要找到一个人接受你这样的一个客户。这里的人真的都是相当熟悉彼此的。一起吃过饭什么的。LZ你这里还需要的是有经验的人,快点做完,撤。
    • 提一点建议。
      “交多的存在帐上,不发通知” - 这实际对于你来说是liability,一般是需要通知并且出credit memo。
      Bookkeeping,Data entry放一起没问题,但是AR,AP,和Bookkeeping,Data entry都一个人管不知道你怕不怕出问题,小公司虽然没有那么多资源完全Separation of duties但是有时候有些钱是不能省的。
      • 这块就说来话长了,物业管理这块从小区收费就不高,如果住过Townhouse或者Condo的就会知道,谁都不愿意涨管理费,所以都是能省就省。整个行业就没人发credit memo,很多公司连receivable都收不完整,最终都是羊毛出在羊身上,住户想省钱,就不能让别人赔钱给你做事情。
    • 上次有个人回复,25一个小时,我觉得挺便宜了。如果是找firm做的话,应该是按小时的,然后再打个折,打完折,但是肯定比25一个小时贵。
      可以先做起来,如果你觉得25一小时的,达不到你的要求,你可以再慢慢找贵的,或者对方觉得25相对工作量太便宜,她也可以加价。
      或者说,你想多少钱,你可以说一下,看看有没有人愿意接。
      • 从事业坛到会计坛,这个谜语打很久,大家吵翻天,LZ 就是不明示他请会计的工资预算。我来猜一猜,$150-$200/月?:) 光讲 Rate 没用,必须有工作量工作小时数估计。这个如果不实际做很难讲。还有快手慢手/ 经验高低/ 做帐对错/ 都有关系。请便宜的做出一盘乱帐,更麻烦。
        • 有意愿的人自然会打电话给我来了。反过来,为什么没人说说自己做这个行当收入有多少呢?或者说说“就我所知”的这个行当不同level的人的收入?
          • 哈!我猜对了?
            • 这人真神奇,钓鱼从事业钓到会计,不知道钓到几条脑子进水的鱼了?!估计那几条鱼脑子进水不够多,他还不满意。一而再再而三开帖子,会计坛就这么几个人,还能再无聊点吗?!
          • 常识: 个人薪资属于confidential info,面试或 HR可以讲。不会有人在坛子讲,在这儿混的都认识经常一起吃饭。:) 你可以去中介问。或CGA 网站查行业薪资,不过那个可能不适用于你的情况。
            • 我也接LZ的贴子学习一下, Hays网站Salary Guide搜到的, GTA, Accounting support Staff (Designation not required) Property accounting, up to 2 years experience, Salary Range $38-45K, Midpoint $41K. LZ 在行内, 请告诉我们这个行情准不准.
              简单的job description是

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              Requirements
              - Three years experience working in an accounting role in a property management company (preferred)
              • volumn大小,价格应该不用。我理解他觉得他的东西少了,不应该太贵。但是我不理解,有人给了价了,他说太高,就没了。我想他至少可以说“100/小时,一个月2小时高了,收100的话,应该1小时做完之类”
                • 用这个价格做参考,可以推算出$25 per hour真是不贵的一个价格。不能说做part-time, 每天10张单子收$5块钱, 人家总得有个最低收费和成本价格. 坐公交去LZ办公室再回家也不只$5块钱.
                  • 是啊,我也觉得25算是可以的,有福利的,每月保证160小时的,25/小时,这种一个月只有几个小时的,没福利的,25一个小时,太合理了。
              • 班长还真找出来了? 我觉得LZ 公司的工作量肯定不是一个 full-time 会计,差得很远,比如 rate $15,8-10 小时 / 月那样,除非 把 Admin 等等通通加上。 Rate 低,工作量又少。真正做的好的人不会来,肯来的人做不好,所以找不到合适的人。如此两难,LZ 就干脆自己学会计。
                • 看都楼下LZ回答"quickbooks这样入discount"的回答了吗?LZ基本上没有任何做会计的sense,不一定学的会。
                  • 有没有 sense 我不知道,但LZ 很有学习的热情。他自学的 Quickbooks 。而且QB 就是为 想自己记帐的 Business owner 开发的,比如一笔帐 post 了还能回去随便改掉。:)
                    • 那个,我能小声说下吗?~~~~QBS不难学,楼主有IT背景,但是会计知识不是你有IT背景就会自动带入的吧。data entry跟accountant 还是有差别的。
                      • 我不认为 "会计知识有IT背景就会自动带入", 但我觉得 LZ 有学习热情。QB 有意识让人感觉 ( or 有意误导),每个人都可以自己当会计。近年来QB 取得大量会计软件市场,就是胜在这个市场策略,迎合小公司 owner 心态。自己随便改帐的功能就是一个例子。完全违反会计原则。
                      • 我昨天就和LZ说了,他是在找IT person做accounting,原来他自己是IT出身,不幸言中。
          • 你的前一个帖子我不是给你参考价格了?你没看见么?!我还减了将近40%的价格呢。
            • 你那价格,我一看就知道应该是砍到 1/10,才接近人家的心理价位。还是我猜出来的更靠谱。
              • 你这大刀!我老人家在国内逛夜市都不敢这样砍呢!我怕人家抄家伙灭了我!老实说,我的确很有灭了他的欲望!话唠又小气!
          • 最后给你一个最便宜的价格参考吧,$300/mo for AP & bank recon - AP less than 10 vendor bills, one bank stmt.
            • 我觉的这个价钱靠谱一些。话说,按小时收钱,看上去贵,但,这种事情,半天搞完了,100块钱总共,真正明白人谁愿意费这个事呀?所以,估计也就是为什么几天了,没一个愿意出价的。
              • 就是就是!
            • 你这价钱倒接近了,但要做的事情不应该 只有 这么一丁点儿 AP和 Bank rec,应该参照 楼上J 班长搜出来的那个 JD,每月 A/P, A/R transaction 应该达到几百。这样客户才满意。听见这个,你不要抄家伙砍我 哦! :-)
              • 哼,就算楼主帅得堪比太阳神,我也不干!话说,帅哥小气起来更加面目可憎!
          • 这个是不能说的。特别这么公开的地方。除非是自己开firm的或者自己私做,那他愿意把自己的价格告诉别人那是他的事。
    • 楼主说,之前的公司也没那么多细帐。所以呀,到你手里,就是一堆乱帐。你总搞不清楚到底还欠谁多少钱。你觉的租客都是固定的,但,如果有跳票呢?你不记得到底是哪个支票跳了,你怎么和租客追款呢?按客户要求没错,但,问题是你这个客户还没意识到一个会计能替你做什么。
    • 还想到的是,楼主接手的时候,也没请到一个像样的会计,连接手的帐都没搞清楚,才会出现今天一个帐单,明天一个帐单。
      • 如果是雇主给我一鞋盒子单据让我做帐,这到好办了,我只需专心工作,建立系统。象LZ这样,你干活他盯着你,复印一张支票都怀疑你有意耽误他的时间赚他钟点费。可有点儿难。
        • LOL