我讲讲我的经验吧。cost control是个系统工程，从根子上要有管理层的重视，因为不是一个会计部门的事情。先是年度预算就要定下花费的上限，每个主要expense account要指定dept owner，再分解到各个cost center的额度，

pingle(苹果)

如果是按项目的话，可以考虑限定promotion/meals&ent不能超过项目总收入的多少百分比。配套的政策还得有费用支出之前的预授权，按金额大小分级授权等；费用发生之后的报销/付款必须填完整的voucher，提供所有的receipts和必要的授权确认，指定cost center/project等等，不完整的不给付款。用公司信用卡的也一样，给几次机会总违反的你不是可以取消额度嘛，没卡用让他们自己垫钱就知道单子得好好填了。然后再是归纳和分析费用，超预算与否，告知users和dept owners这些进度，重大超出的单笔费用要求提供说明。

最重要一点是费用预算的执行得在performance evaluation/bonus decision里面占一席之地。否则光靠自觉自愿，基本没用，因为自觉自愿的好人们通常也不会乱花钱。

(#75431@41)
Last Updated: 2013-9-24

你可以要求加cost center，internal order（investment order， project number，whatever name you like）。你可以每笔都算到project上，但是你要想好，谁去follow up，user不遵守怎么办。 -criss(criss); 2013-9-23 (#75373@41)

信用卡太多，怎么才能做的比较有效率的record 上去呢？cost center 是要设了。你们是怎么实现？ -ennis(abcdefg); 2013-9-23 (#75378@41)

user自己填cost centre，每个月cost centre的owner自己review，FA review，我们month end review，FA和COO review，Finance和CFOreview，board review，不过主要目的不是减少开支，如果注意到了有些花销过大，大家会提出讨论一下。 -criss(criss); 2013-9-23 {180} (#75384@41)
问题是
1, user总是拖着不填，怎么办，如果是out of pocket的话，不填没钱，他们还有动力，信用卡，反正不是他们的钱，他们不管。
2，user 乱填
3，用了，cost centre owner不想absorb怎么办

FA review跟month end review 侧重点有什么不同吗？要过这么多轮review，大公司就是不一样。 -ennis(abcdefg); 2013-9-23 {544} (#75422@41)
1, user总是拖着不填，怎么办，如果是out of pocket的话，不填没钱，他们还有动力，信用卡，反正不是他们的钱，他们不管。
我可以把他们spending limit给停了，让他们没钱花。我知道有些人会说他们的信用卡被停了所以影响工作。

2，user 乱填
他们不敢乱填吧，supervisor要approve才能交上去。

3，用了，cost centre owner不想absorb怎么办
都是他们部门里的花销，不认也不行，整部门年尾bonus，review会有影响。可行吗？

你们需要download credit card transactions吗？我不能让他们自己根据receipt 填，总是缺这缺那的。说起来要实施也不容易，需要各个部门支持才可以。

你把他们的limit降了，影响客户了，谁负责？operation是保证工作顺利进行，不是做paperwork。他们不做是不对，但是把卡停了，解决不了问题，他们说我不要卡了，你也别叫我买那些小东西了，出差可以，cash advance给我。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75454@41)

他们的卡停了，工作完成不了，是他们个人的因素，他们应该自己负责。 -ennis(abcdefg); 2013-9-24 (#75553@41)

影响公司赚钱了。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75559@41)

工作完不成，影响客户，公司吃亏。在招人，难道老板愿意找赚钱一般，填表超快的。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75561@41)

工作完不成，影响客户，公司吃亏。在招人，难道老板愿意找赚钱一般，填表超快的。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75563@41)

不是故意乱填，有些user不知道正确的cost centre是什么。cost centre那么多，我都搞不清楚，要查，你让operation怎么可能知道，而且不犯错。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75455@41)

一开始可以会不懂，慢慢的，月月填，也就那么归类的，他们不懂不能作为借口。 -ennis(abcdefg); 2013-9-24 (#75554@41)

是啊，慢慢学，在学的过程中，你就要孜孜不倦的教。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75562@41)
愿望是美好的，现实是残酷的。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75564@41)

比如我买了一个鼠标，经理说charge到IT去，因为是IT的，而且IT还会把这个费用chargeback的，我charge了，IT说不行，要通过我们买才行，你不能自己去买。 -criss(criss); 2013-9-24 {46} (#75457@41)
当然，现实中不会为了50的鼠标。我们这里经常吵。

超过一定额度的话，采购之前就得都确认批准授权了才能去买。用你的例子来说，如果按规定鼠标这种supplies是要通过IT买，没有通过IT的部门就得自己吸收啊。 -pingle(苹果); 2013-9-24 (#75460@41)

问题是IT说了所有IT的东西都要code到IT的cost centre，这样他们可以有一个overall的概念。operation的经理是无所谓吸收这些cost的，因为本来就是他们让员工买的（买蓝牙耳机，手机电池，电脑包什么的比较多），但是IT不同意。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75462@41)
这个还好，有些大的cost，就是大家都不想要。IT说谁让你们自己做这个事的，operation说，我们和你说了几次，你们都没结果。这种时候，一般让FA和operation的经理去沟通，我们就不掺和了。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75463@41)
他们不认直接放overhead？ -ennis(abcdefg); 2013-9-24 (#75552@41)

IT本来就是OH的。再说，放OH可以，那也要OH的owner同意啊。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75558@41)

credit card我们有几种不同的，有些是网上下载，然后我们batch upload到系统，有些是statement，AP要手动code，post。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75458@41)
FA review的话，是看他们负责的那些clients的cost centre， profit centre有没有问题，billing啊什么的有没有漏掉，主要是外部的。 -criss(criss); 2013-9-24 {195} (#75459@41)
month end是所有的FA和我们一起看P&L，大家一起讨论，比如为什么这个月rev高了，低了，下个月会怎么样，为什么pension是这个数字，为什么dep是那个数字，主要是对内。
我说的对内，对外不是指人，是指侧重点。
大公司的threshold大，cost control很难说好，focus不同。 -criss(criss); 2013-9-24 (#75464@41)

cost centre之类你能为你更好的提供信息，然后你可以根据这个信息想出control cost的方法，所以，你自己要想好，有个这些info之后，你打算怎么control。放cost centre之类的本身不能control cost，最多算是collecting info. stage -criss(criss); 2013-9-23 (#75375@41)

我感觉公司开销现在就是out of control -ennis(abcdefg); 2013-9-23 (#75379@41)

是啊，但是有cost centre并不能control cost，it may help you come up with the idea on how to control the cost. -criss(criss); 2013-9-23 (#75381@41)

不能control cost 吗？原来我一直都误解了/ -ennis(abcdefg); 2013-9-23 (#75423@41)

我讲讲我的经验吧。cost control是个系统工程，从根子上要有管理层的重视，因为不是一个会计部门的事情。先是年度预算就要定下花费的上限，每个主要expense account要指定dept owner，再分解到各个cost center的额度， -pingle(苹果); 2013-9-24 {625} (#75431@41)

谢谢经验分享。估计要令各部门合作不是件容易的事。 -ennis(abcdefg); 2013-9-24 {366} (#75555@41)
能参考一下一般promotion/meals&ent在项目总收入的多少比较合理？这包括commission吗？我们项目还有很多travel expenses。

很赞同你那个“预算的执行得在performance evaluation/bonus decision里面占一席之地”的说法。现在是完全不挂钩，大家拿bonus, commission都拿得很爽，所以各部门不会欢迎这个cost control..

苹果，很早之前就看过你写的文章，很受益，等着你再写多些跟我们分享。
上有政策，下有对策。有时候人类的智慧是无穷。看看ytd的actual要超过budget了，填的时候，就填miscellenous，meal就放在hotel一起，不管是有心无心， -criss(criss); 2013-9-25 {286} (#75566@41)
每个form，每行，就都要review了，AP对invoice的时候也就不能只看数字。cost control是好，关键是control不是说我有个减少cost的政策就行，关键是怎么保证这个政策被执行，而且在没有被执行的情况下，有control point把漏网之鱼抓住。不可能面面俱到，有时候抓大的，就像audit，risk based，风险大的，先抓。

还想说一下就是cost control做得好坏，跟公司大小没有关系。不要迷信大公司。特别不要觉得公司不够大，没有fancy系统就什么都不能做。基本的原理都是一样的。 -pingle(苹果); 2013-9-24 (#75432@41)

我跟老板说人家大公司是怎样怎样的做，他说我们不是大公司，没有完善的制度，实施起来很多障碍。我说大公司不是也是从小公司做起的嘛。 -ennis(abcdefg); 2013-9-24 (#75556@41)

要求把这些credit cards全部加到online stmt. 找到每个credit card holder的home cost center。同时要求起草credit card use policy。 -quicksliman(Hangup on hard fatty); 2013-9-24 (#75560@41)

我们公司的情况是有时候钱是为别的cost centre花的。一个facility可能有5个cost centres，一个员工买了东西，可能是其中一个买的，每次不固定。这样，就需要员工自己填了。 -criss(criss); 2013-9-25 (#75568@41)

我这是这样的，有一套coding system,教育相关员工如何使用。由部门人员打印月报表，收集收据。之后把报表code 好，收据附带好交给相关部门进入系统。 -assistant(Assistant); 2013-9-25 (#75642@41)

@Las Vegas

我讲讲我的经验吧。cost control是个系统工程，从根子上要有管理层的重视，因为不是一个会计部门的事情。先是年度预算就要定下花费的上限，每个主要expense account要指定dept owner，再分解到各个cost center的额度，

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