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有在construction 公司工作的朋友吗?想请教一下用quickbook处理Accounts Receivable怎么办?

各位大拿,刚进入一个小房地产公司做会计。现在的controller是个contract,她用quickbook里的customer center处理所有的apartment unit。所有400多套房子的出售全用一个个JE做。工作量太大,CFO不满意,让我想办法减少JE和paper work。我想把所有的卖的unit当成product,但unit不是普通流通的商品,每个顾客买时有最初预付款(down payment),最后交工(closing date)的时候,所有的钱流向不同的渠道-律师,mortgage 公司,物业管理费,GST,BCTT, property tax,还有sales的commision,请问用A/R怎么处理?create 一张发票怎么能容纳这些东西。而且还有税的问题。整个流程怎么做才好呢?想破头也没注意,请各位大拿指点。 非常感谢。
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Replies, comments and Discussions:

  • 有在construction 公司工作的朋友吗?想请教一下用quickbook处理Accounts Receivable怎么办?
    各位大拿,刚进入一个小房地产公司做会计。现在的controller是个contract,她用quickbook里的customer center处理所有的apartment unit。所有400多套房子的出售全用一个个JE做。工作量太大,CFO不满意,让我想办法减少JE和paper work。我想把所有的卖的unit当成product,但unit不是普通流通的商品,每个顾客买时有最初预付款(down payment),最后交工(closing date)的时候,所有的钱流向不同的渠道-律师,mortgage 公司,物业管理费,GST,BCTT, property tax,还有sales的commision,请问用A/R怎么处理?create 一张发票怎么能容纳这些东西。而且还有税的问题。整个流程怎么做才好呢?想破头也没注意,请各位大拿指点。 非常感谢。
    • 很多年没用QB了, 不知现在的版本可不可以设立PROJECT (有没有PROJECT MODUEL?), 然后每个UNIT设成一个PROJECT,这样每个UNIT就可以单独核算, AR, AP, BILLING, ETC。
      another alternative is to use excel sheet track each unit manually, Expense, AR, AP, Billings, progress, etc.
      but need to reconcile to GL regularly.
      • 你们不是用Premier吗?如果是,可以按不同Project分的。 Pro没有。
        • 谢谢回复,公司里的QB是premier, 不果没有project这个module,应该是在customer center下建job吧
          对QB也不是非常懂.能否详细给说一下,如果用建立job,怎么处理BCTT,GST,HST等,还有流向政府,物业,sales的commision,在invoice里怎么处理.如果有的unit是出租或者leaseback,怎么处置?再此感谢大家回复.
          • 如果以前没有设定好, 建议找专业人士搞定调通后,再教你怎么用
            If the project moduel configured correctly(not sure about the QB's, pls refer to its manual), each unit would have individual P&L & balance sheet so every project related transaction is recorded to particular project. Then it would be able to track/transact per project's needs.
            • 非常喜欢你这个idea,太谢谢你了。跟老板说了,他说跟以前用的MRI系统一样。可不知道怎么弄,我们公司又不想花额外的钱。QuickBook里面哪里有project的这个module了呢?盼望帮帮我!再次感谢。
              • 你老板不会,又不肯投资,那 --- 很难。 其实请人设立过程中你和你老板都可以将 过程学会的,你可以从这个角度告诉她,要不领导都会觉得她不胜任。小公司嘛, 人都得全能。
                • 谢谢您的宝贵回复!请问在那里可以找到专业人士来安装这个功能呢?费用大概是多少?下定决心跟老板再说说。再次感谢您的宝贵经验