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曾经是GP Power User看到你作为accountant来问这些问题忍不住说一句,你这是临时学点GP来蒙interviewer的,哪怕蒙过去了给你这份职位估计你也要三个月内踢出局。

作为accounting front end user,最多最多不超过是根据公司设定的control procedure设定task和role,configure intergration manager,或加smartlist什么的。几个modules能处理各自的transactions和posting,能够最后reconciled到GLs就这么多了。通常GP要再附带个reporting tool,什么FRX或MR之类的access based application。GP GL sync到reporting tool里来,直接出financial reports。如其他网友说的,GP conversion是要请consultant的,找accountant是来用GP的,如果他们对GP的熟练度要求,我很难想象你的中介如何把你给推荐去的,或说你直接resume上就说你是GP expert?GP本身很好上手,可你牛吹大了有时就不好圆了,想问问题都不好意思开口。劝你还是赶快move on with other leads。话可能不太顺耳,可还是要说,找工作最好量力而行,以诚为本,不是靠胆量。

另外大多positions都是几管齐下,公司post,几个recruitors各送个把candidates compete,估计你这位中介是没有更适合的人了,让你去碰运气。
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Replies, comments and Discussions:

  • 有谁用过GREAT PLAINS?一有无网站可免费学的?急需有经验人士指导。
    • try Youtube to search lecture,try taobao to buy software.I am currently using GP,if you have more questions ,you can post it to here to see if we can answer it .
    • You can PM me or post questions here. We just done testing and update to GP 2013.
      • 要去一间公司面试,他们刚用GP此软件不久,工作滞后严重,要外人解决问题。我没用过,想请教以你们眼光问题在哪儿?几个月没在系统更新会计信息或搞乱蛮可怕的。最近市场诡异,上次碰到用sap的,类似情况。请高手指点。
        • 很好奇是什么样的公司。 GP也算是不小的软件了,有点ERP的味道。系统的实施是需要公司在有经验的consultants的帮助下有计划地完成。感觉你要去面试的公司在管理和技术力量上有点弱。
          • 中介说其他模块都跟上了,就财务一块落后了。有无可能?是建筑材料批发。
            • 你和那个建筑材料公司面谈过吗?
              • 尚未,等中介通知。
                • 中介给出来的信息有的时候也不一定全面。和公司谈过之后,你应该知道你要做的具体工作。感觉公司不会把一个系统的更新给一个没有经验的人来实施; 或许是让你去帮忙。
                  • 晨风,我周四见运作总监和财务总监,估计两人掐架。可否详细讲一下你觉得值得一提的要点(安装GP过程中,就你所知和SAP不同之处)。职位要求职称我没有该如何应对。谢了前辈。
                  • 公司名称中有speciality hardware
                    • 你是做IT的?
                      • No.They do cabinets and doors.
                        • Could you please read my question again?
                          • I am not in IT. I am in accounting
                            • 如果是作为final user的accounting 人员,可以接触到的模块是和工作范围及公司的设置有关的。
                              大致是这样一些:financial,sales,purchasing, Inventory, payroll,fixed assets,reports,etc. 一般用户可能只用到其中需要的。GP 非常强大的一个工具是smartlist:查询工具,可以在这个工具上设计需要的查询。
                              GP和SAP不是一个级别的软件,它们有一点点像的是:都不及小软件那么好用,感觉是在 操作数据库。(如果你有IT的背景就容易理解了)。 但是,GP上手还是容易很多的,基本操作一天就可以搞定了(对于新人的使用需求)。
                              你不要太担心软件的使用,它仅仅是个工具而已。 好运!
                              • GP 中1099 代表啥?请告知在哪里控制 模块使用?我感觉要我过去解决的问题是两总监不能或不愿干的。
                                • 我猜是存货进出和结算那里有问题。
                                  • 其实用什么软件不重要,关键是明白业务流程和相匹配的成本分配和计算。软件只是一个自动化工具而已。
                                • 这已经不是做accounting人员的工作了。应该是GP consulting的配置工作,和IT人员关系更大。希望这个可以帮的上你:Modifying 1099 information for a range of vendors and transactions。
                                  • i don't understand your explanation to 1099. how do you record and run macro in GP
                                    • 1099 在 PURCHASING .用于美国. 每个VENDOR 都可以有Statement.
                                      • 一个公司刚开始使用新软件, 工作滞后完全可能也正常, 原因有各种各样. 不是简单几句话能说清 的. 我们现在就是使用GP.
                                        我的感觉是你对这软件不熟, 要想进去就能帮助解决问题基本不可能. 起码你对软件有比较好的理解, 会计基本功扎实, 了解数据库, 了解该企业的运作才有可能起到作用.
                                        • Agreed. 用什么系统不重要, 殊途同归
                                          关键是对公司生意流程是怎么录入到会计系统的, 要很快能够理清。
                                          然后对比行业约定俗成(通常是最通用,有效的)的设置看需要怎么改进,至于改的
                                          过程通常是通过IT/system consultant 去实现的。Accountant normally only ask for what it should be like, system process wise.
                                      • 面试结束,公司一年前 转到GP,好像不太顺,财务总监去年底才上班,前一个估计给炒了。好像要把销售和供货发票补输入。中介和面试人都提到私企要加班。我的中介说送了两份简历就让我一人去面试,面试人却说有四个候选。坛里有无人经历过从Accpac 到GP?分享下经验。
                                        • 有几个中介送人,你是其中一个中介选送的。不知道你gp经验如何,正常的话这个类业务会有job control软件衔接。如果你会改vba,就record macro
                                          fm gp,在excel里加上循环语句,准备好了回到run macro text就行。感觉这公司不怎么样,这个活最好给它承包下来干完拿钱走人。
      • 我也刚刚用GP,想借贴请教个问题:如果Excel里已经准备好了journal entry, 有什么办法可以不用手工一个个输入(如果有100行)而用copy and paste (或其他简便的办法)enter 到 GP里面,谢谢!
        • we used Integration Manager ,you need a Template ,put the data to right column,
          you can read help menu to search the key words ,I tried 3 years ago ,but if you failed to integrate ,it may take more time to figure out why than you enter the journal entry ,if the GJ are not too many.
        • 这种情况用macro很容易。看看你同事有没样品你拿过来改改就行了。
        • 你用的2013版吗?我记得去年微软的用户大会上有演示新版可以直接从excel拷贝粘贴到GP.
    • 曾经是GP Power User看到你作为accountant来问这些问题忍不住说一句,你这是临时学点GP来蒙interviewer的,哪怕蒙过去了给你这份职位估计你也要三个月内踢出局。
      作为accounting front end user,最多最多不超过是根据公司设定的control procedure设定task和role,configure intergration manager,或加smartlist什么的。几个modules能处理各自的transactions和posting,能够最后reconciled到GLs就这么多了。通常GP要再附带个reporting tool,什么FRX或MR之类的access based application。GP GL sync到reporting tool里来,直接出financial reports。如其他网友说的,GP conversion是要请consultant的,找accountant是来用GP的,如果他们对GP的熟练度要求,我很难想象你的中介如何把你给推荐去的,或说你直接resume上就说你是GP expert?GP本身很好上手,可你牛吹大了有时就不好圆了,想问问题都不好意思开口。劝你还是赶快move on with other leads。话可能不太顺耳,可还是要说,找工作最好量力而行,以诚为本,不是靠胆量。

      另外大多positions都是几管齐下,公司post,几个recruitors各送个把candidates compete,估计你这位中介是没有更适合的人了,让你去碰运气。
      • "找工作最好量力而行,以诚为本,不是靠胆量"--不见得。同事刚找到一份新工作,给了两周notice。她就是那种找工作靠胆量的。
        在这里是个45K的小会计,敢跟中介说自己是55K的senior,到处投controller的职位,还基本上一周一个面试,因为她刚拿到CMA,而且有本地的MBA,所以简历很好看。不过一面试就知道了,都没有过。结果上周RH叫她去面试一个职位,对方急着要人,小公司,要一个什么都管的会计,直接report to owner。面试完了她跟RH说,她还有个controller的面试要去,结果对方说,给你65k,就要你了。
        • 是有这种人,不同的生活态度而已。不过反正是个小公司,不会做估计也没人知道。水晶鞋挺诱人的但不是所有人都乐意接受,就看你想要什么了。