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作一个快乐的AccountingClerk

本文发表在 rolia.net 枫下论坛这是我的第一篇访谈,希望对大家有帮助。

时间:2003-12-15

地点:TIMHORTONS AT BAY&KING

访谈对象:冯女士

女士曾经在今年夏天参加了我组织,七月七日主讲的“westking网友找工互助活动”,10月份,我收到她的一份电子邮件,告诉我她找到专业工作了。经过电话联系,我们在她午休的时间见到了她。初冬的一场不大不小的雪让人的心情蒙上一些阴影,但很快被自信的笑声驱散了。我们的话题围绕她的工作展开的。

WESTKING问:您是什么时候来多伦多的,你原来从事什么专业

冯女士答:在国内我也是作会计,具体是成本会计,来多伦多快两年了。

WESTKING问:你现在的工作职位名称是什么,日常都有工作职责

冯女士答:登报招聘的时候,写的是AccountingClerk,你知道,会计的工作又多又细。对我来说,日常工作主要有,填进货单,联系客户,制作收费单据,收,记录,存从客户收到的支票,员工的工资,报税,哎呀,杂七杂八,多的不得了。好象招聘面试的时候没有说这个工作是我的职责。弄着弄着就成我的了。现在我快成OfficeAssitant了。什么复印呀,买东西呀,也归我了。一个字,忙。

WESTKING问:你的这份工作怎么得来的

冯女士答:我得到这份工作很有戏剧性。听你讲座的时候,我在卖当劳打工,还在湖边的技能中心学会计培训。我工作的时候,每周三我都会看到一个看起来已经怀孕的Lady(后来是我的介绍人)到餐厅来。我看见她带的总是一些单据,文件夹之类的东西。于是,我估计她就是一个会计,于是找机会和她聊天。告诉她我在学会计。

碰巧的是,她也是在湖边的那个技能培训中心培训过。她谈起了培训中心的前台呀,老师呀,条件呀。后来我主动问她一个专业问题,实际上我有答案(狡猾地笑起来),那个Lady很专业地回答了。并且说,你提的问题水平很高呀。就这样一来二去,我们熟悉了。后来,这个Lady要回家休息产假。一天,就问我,如果我不介意,她会向老板推荐我。让我准备一份简历。

简历经过她转交后,很快得到面试,一切都那么顺利。我就得到这个工作了。

WESTKING问:你是如何评价这个工作职位的

冯女士答:这个工作叫office工作,可是一点也不清闲,忙的时候还有上仓库里面去点货,自己爬那个梯子,还很吓人的。说到这份工作职位,我个人看,AccountingClerk是一个很综合的职位,在象我这样的小公司里面,一个就够了。我们公司才7个人。但是要在大公司,就分的细了。什么A/P,A/R,Payroll呀,一个萝卜一个坑。感觉这个工作就要非常有责任心,还有头脑清楚。我这个职位在公司Pay的算中下。怎么说它算我的第一份专业工作。我会好好珍惜的。

WESTKING问:刚才你反复提到湖边的培训中心,是个什么地方呀。

冯女士答:噢。你不知道?那个叫WSC

(我叫它我死嗑,大笑)全称是WorkingSkillsCentre专门服务女士找工作的安大略湖岸的一座公寓大楼内,由联邦、省、市以及慈善机构资助的培训机构,服务对象是女士,在这里学习的新移民,经过短期培训后,不少人很快找到了工作。因此,这个培训中心被戏称为“女士就业速成班”。电话是416-703-7770,这个地方是个速成班,特别适合我这样想尽快进入工作市场、对第一份工作要求不太高,没有远大志向的新移民,呵呵,不过这个培训中心可不适宜想要读学位的人士。

WESTKING问:这个培训中心提供什么培训呀,只有会计吗?

冯女士答:不,但最有特色的我看还是会计。中心课程有多种培训课程,包括办公室和基本财务技巧训练、金融财务、办公室工作和、计算机化财务、收发邮件工作培训等,培训周期7个星期至21个星期不等。并且,中心的电话技巧和数据输入课是免费的。其他的收一些钱,不过我感觉总的来说,比别的培训中心便宜得多。

WESTKING问:新移民如果应聘这样的职位,需要事先做哪些准备,包括技能、证书等

冯女士答:准备?我想想,其实,WESTKING,说句实在的话,要说准备,专业上面的几乎没有什么,只是要上一个地方培训培训,理一下以前的东西。技能上面,我感觉除了语言外,计算机的运用能力,数字处理的能力,还有一下财会软件需要补充。国内我们都是用的中文版本的软件,现在全部是英语的。要适应,我就是将家里电脑的所有软件全部改为英文的。逼自己会。

要准备的倒是自己寻找工作机会的能力,很多人天天在家上网找工作招聘信息。不出门接触人,我自己的例子很偶然,我很幸运,碰见了那个人。不过,我想如果我不在麦当劳打工的话,这个机会一辈子也拿不到的。

WESTKING问:你不介意我问你现在的报酬吧

冯女士答:没事,我现在是按小时Pay钱,现在是$13.5/小时,Fulltime每天工作8个小时,实际上,我自己得加班,老板说过年给我涨一次。不知道涨多少,涨总比不涨强,我知足。

WESTKING问:你能给我们找同样专业的新移民朋友提供一些建议吗?

冯女士答:建议?出门找工作。别待在家里。其实,你那个找工互助活动挺好的。我虽然没有通过这些活动找到工作。不过,我认识了很多同行的朋友。现在我们还联系呢。还有就是自己的经历描述,我觉得要专业用词。给人严谨的感觉。面试也是一样的。

WESTKING问:你能具体给我们读者一些这方面的资料吗?

冯女士答:没问题,我给大家关于这个职位的描述,技能基本需求,还有工资状况。你看就转给你的读者吧。

时间很快就过去了,我现在在家里整理访谈的资料还有冯女士电子邮件过来的资料。找到一份专业AccountingClerk工作,冯女士是幸运的,但她的幸运是建立在她扎实的求职准备上的,她通过培训更新了自己的知识,通过参加活动认识了同行的朋友,通过打工认识了自己的推荐人。天道酬勤。一个快乐的AccountingClerk冯女士的找工经历给我们找工作的朋友很多的启示。

附录:冯女士电子邮件过来的资料

A,如何描述你的工作经历:

1) Calculate, prepare, and issue documents such as bills, invoices, inventory reports, and other financial statements, by hand or by computer

2) Code, total, batch, enter, verify, and reconcile transactions such as accounts payable/receivable, purchase orders, cheques, invoices, cheque requisitions, and bank statements in a ledger or computer system

3) Compile budget data/documents based on estimated revenues/expenses and previous budgets

4) Prepare period or cost statements, or reports

5) Calculate costs of materials, overhead, and other expenses based on estimates, quotations, and price lists

6) Respond to customer questions, maintain good customer relations, and solve problems

7) Perform other duties such as word processing, maintaining filing/record systems, faxing, and photocopying

这些都是很好,很专业的描述方式。

B,如何描述你的技能:

有很多比方

Be good with numbers. Be patient, conscientious and detail-oriented, be accurate, Be comfortable, Working with computers and have good keyboarding skills, Follow directions well and can work independently, Well organized and have good concentration, Can work steadily and accurately under pressure especially during peak periods, Have good interpersonal and communication skills, In dealing with clients and the public等等,都是不错的词。自己根据自己实际挑选吧。你也可以说是CGA,CMA的学生等

C,现在工资状况

如果是按年薪的话,平均$28,940/年,最低$15,600/年,最高$42,100/年

要是按小时的话,平均$14.84/小时, 最低$11.35/小时, 最高$18.25/小时

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