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做会计的风险 (极简单不完全版)

本文发表在 rolia.net 枫下论坛光荣地混进会计队伍有几年了, 虽然还是个“小字辈”, 自己干过的工作, 学过的课程, 还是可以跳出来 “白活”一下了. 就有朋友问了, 会计这个职业有职业风险吗? 比如说:在工作中的无心疏忽,过失会不会给自己带来很严重的后果?又比如老板让在帐上动手脚,有没有什么办法可以避免自己承担责任,还是只有马上辞职? 虽然会计是一个貌似轻松的职业,在大多数人眼里也就是坐坐办公室,但如果有可能因为工作的缘故吃官司,招来牢狱之灾就不太值得了。

我想了很久,还是也没想明白, 就此和大家一起讨论一下会计到底是个危险还是个安全职业吧.

在中国学会计原理的时候,对付老板让在帐上动手脚的对策是,

1. 据理力争,

2. 据理力争不成功的时候, 照老板的意思做账,

3. 照老板的意思做账后, 向上上级汇报, 必要的时候辞职.

也听说过, 老会计照老板的意思做账后, 成为替罪羊, 招来牢狱之灾后, 只能在劳改的地方帮着小卖部算算账.

当时感觉会计真够受气的. 多年后才知道, 并不是受气那麽简单, 会计行业在专业工作中, 历来是被告上法庭, 官司数量最多的. 不过, 真正工作起来, 好像也没那麽可怕, 特别是在加拿大.

在加拿大, 从开始学习会计起, Professional Ethics 和 Legal liability 的问题就已经提出, 要求大家学习和遵守. 如果学习CGA, 不论你从那个level 开始, 一大本 ERH (Ethics and Regulation Handbook)是最先学习到的. 只要你严格遵守ERH和相应会计准则, 大的错误是可以避免的. Negligence 和fraud 是两件事, 但后果都可以很严重, 应该杜绝. 针对不同的行业, 公司, 大概的情况是:

公司内部会计

加拿大的商业制度比较健全, 特别是有规模的公司, 主管, 经理,高级经理,财务总监,内审,外审层层把关. 都说 “老虎还有打盹的时候”, 谁也不敢说自己从来没错过, 可是要是所有的财务人员一起犯错, 可能性太小. .

新手开始工作或有经验的开始新工作, 保守一点就好. 开始多花点时间, 熟悉一下新工作, 新公司的情况. 多翻翻旧账, 保持财务问题处理上的一致性. 脑勤, 嘴勤没坏处不是. 即使是旧账错了, 只要你错的一致, 还讲的过去. 当然, 如果是因为你是新手从没做过而出错, 只要不是太离谱, 有错就改吧! 大不了挨老板的骂, 咱不是还学习了吗. 记得有个朋友刚刚college毕业进个小firm时候, 有天被老板骂: 借,贷也不会. 她也不敢还嘴, 可几年后换工时, 还被骂过她的老板极力挽留. 人是可以进步的啊, 不过同样的错误, 我常常告诫自己不要犯两遍.

如果你“不幸”位高权重, 签字负责. 我想你比我清楚你的职责范围和应该如何保护自己. 凡事都尽量取得和保留书面的材料, 超出职责范围的工作绝对不做.

小公司职责范围可以比较模糊, 账也可能不太精致, 新手,老手应该尽快适应, 了解公司业务, 缕清财务流程, 健全财务制度.

如老板让在帐上动手脚…在加拿大还没见过, 如果有, 相信年底做审计的会计师也不同意. 单凭小公司的收入, 也实在是没必要故意作假找麻烦.

会计师事务所

几年前的财务丑闻, 不仅让World.com和Enron 轰然倒地, 也让 “五大” 变成了 “四大”. 判刑的判刑, 罚款的罚款, 一时间人心惶惶, 公众对上市公司的财务制度和会计师的信任度大打折扣. 接着SOX出台, 新工作层出不穷, “四大”比任何时候都更加强大和兴旺.

会计师事务所, 包括有上百年的历史“四大”, 应该说有非常强大的自我保护能力. 还不说法律部门有多少大律师, 内部的检查制度也十分严格, 还是那句话, 谁也不敢说自己从来没错过, 但还是可以将错误的可能性降低到最低. 即便是这样, 一个做International Tax 的朋友说, 她现在说每句话都习惯先做个 “research”, 客户问问题, 常用的答案是, 我需要查一下才能告诉你, 或我要问一下我老板. 没有人希望自己的职业生涯被一个小疏忽,过失毁于一旦.

独立从业人员, 独立门户, 依然受所在专业协会的管辖, 风险和利益早一目了然. 违规犯法的还是极少数

说到这里, 讲两了小故事吧.

故事一

一天在上班的路上遇到一刚刚工作不久的大美女小会计, 只见她一脸乌云, 茫茫然的样子. 于是问她发生了什麽事. 美女说, 一天一不小心撕坏张支票, 一害怕就 “毁尸灭迹”把支票扔垃圾桶了. 虽然还没人发现, 但支票有续号, 少了一张迟早有人要问. 美女一害怕, 好几天睡不好了. 我心想事情也不大吗, 可是不敢说, 怕她将来胆子大了, 把老板也扔垃圾桶. 告诉她, 问题处理得不好, 应该保留废支票并马上告诉主管. 现在亡羊补牢, 还是应该尽快上告主管, 承认错误, 越拖越不好. 她作了, 虽然主管也批评了她. 但事情还算圆满解决.

故事二

前几天有点闲, 就和旁边一同事 A聊天. 有一搭, 没一搭问问他的工作. 别看我们坐的近, 每人一摊活儿, 平时各不相扰. 不过有机会我还是希望多了解些自己工作以外的工作. A人很好, 很有耐心地回答我的东问西问. 我平时不管银行帐户, 偶尔看到银行余额, 就多嘴说 “好多钱啊.” A停了一下, 忙站起来匆忙跑了. 剩下我一个人回到座位上继续干活. 过了好久, A 才回来, 脸上很得意的样子, 我就问他发生了什麽事. A高深莫测地看了我一眼, 说你知道刚才你看到的钱是什麽吗? 那是我们昨天应该缴给政府的, 同事B给忘了, 按规定晚一天就有一大笔罚金. 然后A 就把罚金数按在我计算器上了, 然后我就石化了. 那数目超过我一年的薪水. 赶紧问A, 怎麽办? A 说还好发现的早, 又和银行熟. 请银行交了款, 又在交款书上盖了昨天的章. 事情算是解决掉了.

回头想想同事B的薪水也没那个数啊, 就问A, 如果一定要交罚款, 实际上应该B付了, B 怎麽办啊? A又高深莫测地看了我一眼, 说: Quit! Right away. (谁说老外笨来着)

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